在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为发展的必由之路。财务数字化转型作为其中的关键一环,对于企业的降本增效、合规经营起着至关重要的作用。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题,尤其是在报销合规审核方面发挥重要作用,实现降本增效的。
客户简介:专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,历经多年的发展与沉淀,已成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量达到3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。其在行业内的地位和影响力,为其发展提出了更高的要求,尤其是在财务数字化管理方面。
业务背景现状与痛点:数字化转型下的报销合规审核挑战
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要实现精细化闭环管理,以提高运营效率、降低成本。而报销合规审核作为财务管理的重要环节,其复杂性和重要性日益凸显。
在传统的财务模式下,报销合规审核工作面临着诸多挑战。复杂的业务需求对财务信息系统提出了更高的要求,传统的审核方式效率低下,容易出现人为错误,难以保证报销的合规性。同时,企业在费用控制和管理方面也缺乏有效的手段,导致成本居高不下。
解决方案:合思打造无需报销的数字化报销合规审核体系
针对动力源的需求和痛点,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了数电票新模式,为报销合规审核提供了有力支持。
在事前规划方面,合思通过实时风控体系,对每一笔费用进行严格的审核和控制,确保费用的支出符合企业的规定和要求。消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算后入账并自动归档。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化和自动化,大大提高了报销合规审核的效率和准确性。合思商城则提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和消费提供了一站式服务,进一步提升了报销合规审核的水平。
实施过程与步骤:无缝对接实现报销合规审核数字化升级
合思将其先进的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统的无缝对接和数据的高效流转。在实施过程中,合思团队与动力源的财务人员密切合作,对系统进行了全面的调试和优化。
通过系统对接,动力源的报销合规审核工作实现了从线下到线上的转变,每一笔费用的支出都能在系统中实时监控和管理。同时,数据的流转也更加顺畅,提高了财务工作的协同效率。
取得的成果与效益:报销合规审核带来的显著提升
在合思的助力下,动力源在报销合规审核方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,大大缩短了报销周期,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的运营效率。
同时,通过有效的费用控制和管理,企业节约了50%的人员成本。报销合规审核的准确性和合规性得到了极大的提高,为企业的合规经营提供了有力保障。
客户评价与反馈:敏捷响应助力报销合规审核
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务,为报销合规审核提供了有力支持。
合思的专业团队和先进的技术,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。在报销合规审核方面,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。
众多像动力源这样的企业,通过选择合思,在报销合规审核方面取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,尤其是在报销合规审核方面提升水平,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新篇章。