在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的领军企业,在合思的助力下,成功实现了档案自动化处理,解决了电子会计档案管理的难题,为企业的发展注入了新的活力。
枣业先锋:好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路砥砺前行。2011年,它在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的璀璨之星,品牌价值高达154.21亿元。如今,公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点,每年产生的凭证数多达3.6万份。作为中国红枣上市第一股和河南省试点单位,好想你在行业内的地位举足轻重。
档案困境:传统管理难题重重
在财务档案管理方面,好想你曾经面临着诸多棘手的问题。每到归档时,财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且,档案遗失的情况时有发生,这不仅增加了管理成本,还可能带来潜在的风险。
纸质档案受时间和空间的限制极大。查找一份档案往往需要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案占据了大量的空间,对人力的需求也非常巨大,管理成本居高不下。此外,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,难以满足现代企业的管理要求。
合思妙策:全面解决档案难题
合思针对好想你面临的问题,提供了一套全面的档案自动化处理解决方案。
打破壁垒数据同源:合思的方案实现了数据的同源,为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能,财务人员可以快速获取所需信息,大大提升了工作效率。档案自动化处理让财务工作更加高效有序。
自动组装审计便捷:在审计方面,合思的方案以档案数据为标准,纸质数据为辅。自动组装功能使得审计工作更加便捷,提升了审计效率。内外审计工作变得更加轻松,企业的合规性得到了有效保障。
实物高效管理:借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物的位置。档案自动化处理让实物管理更加高效,节省了大量的时间和精力。
精心部署:方案实施步步为营
合思在为好想你实施方案时,采取了一系列严谨的步骤。首先,对好想你财务档案管理的现状进行了全面深入的调研,精准确定了企业的痛点和需求。
然后,根据调研结果,为好想你定制了专属的系统和方案,并进行了系统的开发和配置。这一过程中,合思充分考虑了好想你业务的特点和需求,确保方案的针对性和实用性。
接着,对好想你相关人员进行了专业的培训,让他们能够熟练掌握新系统的使用方法。只有员工熟练操作,才能让方案发挥出最大的效果。
最后,上线系统并逐步优化。在系统运行过程中,合思不断收集反馈,对系统进行调整和完善,确保方案的持续有效性。
显著成效:降本增效成果斐然
方案实施后,好想你在档案自动化处理方面取得了显著的成果。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
这些数据充分证明了合思方案的有效性。档案自动化处理不仅提高了工作效率,降低了成本,还提升了企业的管理水平和竞争力。
客户认可:方案成效赢得赞誉
虽然文档中未提及好想你直接的评价与反馈,但从方案带来的收益数据可以看出,合思的解决方案有效解决了好想你财务档案管理的难题,得到了客户的高度认可。
档案自动化处理为好想你带来了实实在在的好处,让企业在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的难题,不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的档案自动化处理方案,感受它的强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。