在连锁零售行业蓬勃发展的今天，企业在快速扩张的过程中往往会面临诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，凭借“薄利多销”的策略满足大众的零食刚需。然而，在发展的道路上，鸣鸣很忙也遭遇了一系列亟待解决的问题，而合思为其提供的财务数智化解决方案，为其带来了全新的改变，同时也为企业的管理决策支持提供了有力保障。
客户简介：零食连锁巨头的辉煌征程
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域可谓是一颗耀眼的明星。它以线下专业零食连锁为核心业务，旗下的两大品牌在全国范围内广受欢迎。超10000家的门店数量，彰显了其强大的市场影响力。“成为人民的零食品牌”这一愿景，体现了企业的使命感和责任感，通过“薄利多销”的经营模式，满足了广大消费者对零食的日常需求，在市场中占据了重要的地位。这一切都表明，鸣鸣很忙集团在零食连锁行业有着巨大的发展潜力，但也正因为规模的不断扩大，面临着一些管理上的挑战，需要更高效的解决方案来支持企业的持续发展，管理决策支持在此时显得尤为重要。
业务背景：强加盟模式下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团选择了“强加盟”模式来推进门店标准化落地，建立了一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销环节却出现了明显的短板。随着企业的发展，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人，而所有门店的报销都由总部财务负责。这种模式导致了一系列问题的出现，差旅报销与申请脱节，使得财务复核压力巨大；众多门店的发票审核与回收工作变得异常困难；私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的管理决策支持产生了一定的阻碍。
解决方案：合思开启财务数智化新篇章
面对鸣鸣很忙集团的这些问题，合思提供了无需报销解决方案，为企业的财务数智化转型带来了新的希望，同时也为管理决策支持提供了有力的数据支撑。
– 差旅无需报销
成本合理收缩：员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，系统还能自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。在线开票和多账户独立核算的功能，让差旅费用的管理更加清晰透明，有效收缩了差旅成本，为企业的管理决策支持提供了准确的费用数据。
– 门店发票统一回收管理
高效便捷：采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，减少了人工操作的错误，为管理决策支持提供了可靠的发票数据。
– 拥抱自动化精细核算
精准管控：员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的精准性和合规性，为管理决策支持提供了精细的核算数据。
实施过程：步步为营打造高效财务体系
在实施合思的解决方案时，每一个步骤都经过了精心的规划和安排。
– 差旅无需报销的实施细节
员工在移动端提交申请后，系统会迅速对费标、差标进行校验，确保申请的合理性。在消费过程中，员工无需垫资，消费信息会实时同步到系统中。系统自动计算差旅补贴，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、结算的方式，让财务人员能够更高效地处理差旅费用。在线开票和多账户独立核算功能的实现，为企业的财务管理提供了更多的便利，也为管理决策支持提供了更全面的差旅费用信息。
– 门店发票统一回收管理的操作流程
门店员工将发票放入发票袋中，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票袋中的发票会自动与单据关联，收票后，通过扫描仪进行识别，系统利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了发票丢失和错误的风险，为管理决策支持提供了准确的发票数据。
– 自动化精细核算的具体实现
员工报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中的打卡信息会实时记录。行程结束后，系统根据打卡信息自动计算补贴金额，并将其统计至车补台账。AI风控助手会对整个报销过程进行监控，识别异常操作，确保核算的精准性和合规性。这种自动化精细核算的方式，为管理决策支持提供了更精细的费用数据。
取得成果：效益显著释放企业活力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
– 提升员工体验
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们能够从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度，为企业的发展提供了有力的人力支持，同时也为管理决策支持提供了积极的员工反馈数据。
– 高周转率与成本降低
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。采购成本同比降低30%，这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力，为管理决策支持提供了重要的财务数据。
客户评价：数字化基石推动业务发展
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。在合思系统的支持下，企业的业务能够快速运转，结账期缩短，采购流程变得更加合规、透明、留痕，减少了资源浪费。这充分说明了合思的解决方案对企业的重要性，为企业的管理决策支持提供了坚实的基础。
结尾：开启免费试用之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨联系合思。合思能够为您的企业提供强大的管理决策支持，帮助您通过财务数智化挖出企业净利润，释放企业增长新动能。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的便捷与高效。
