在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。以汉威科技集团为例，我们来看看合思的电子报销软件如何助力企业解决财务数字化管理难题，实现降本增效与合规经营。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它凭借卓越的技术实力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面的解决方案。在行业内，汉威科技一直以创新者的姿态引领着发展潮流，不断探索新的业务模式和技术应用。
财务管理困境待解
随着企业的持续发展，汉威科技在财务数字化管理方面逐渐遭遇了一系列挑战。业务流、发票流和资金流的难以统一，使得财务收支管理效率低下。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，对于细分业务的投资回报率（ROI）也缺乏清晰的了解。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能影响企业的稳健运营和科学决策。在当前经济环境下，如何提升财务数字化管理水平，成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思一站式解决方案
合思针对汉威科技的财务难题，提供了一站式的财务数字化解决方案，其中电子报销软件在整个方案中发挥了核心作用。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务，实现了全场景的财务收支管理。从消费、采购、报销，到入账、归档、分析等各个环节，都实现了无缝衔接。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统和开放平台等，打破了信息孤岛，真正实现了业财融合。电子报销软件就像一个智能中枢，将各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供了全面、准确的财务信息。
精细实施步步为营
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和流程，因此在为汉威科技实施解决方案时，采取了定制化的策略。首先，搭建合思费控平台，将企业消费商城与易商卡相结合，覆盖了因公消费的全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，让员工的消费和报销变得更加便捷。接着，接入第三方消费平台和发票平台，实现了消费即合规，采购即报销的目标。员工在消费的同时，系统会自动进行合规性检查，确保每一笔支出都符合企业的规定。然后，部署合思档案系统，实现了电子会计档案的高效管理。电子报销软件可以自动对报销数据进行分类和归档，大大提高了档案管理的效率。最后，上线合思付款、合思收款和合思BI系统，实现了收支管理的全场景覆盖和智能化分析。通过合思BI系统，企业可以实时了解各项业务的收支情况，为决策提供有力支持。
显著成果效益凸显
通过合思的电子报销软件及整体解决方案，汉威科技取得了显著的成果和效益。在费用控制方面，企业差旅费用节约了35%。就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了电子报销软件在费用管控方面的强大能力。在效率提升方面，员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。这一系列的数据表明，电子报销软件大大提高了企业的运营效率，让员工和财务人员从繁琐的报销和档案管理工作中解放出来。在成本节约方面，场地、耗材成本节约了70%，人员成本节约了50%。电子报销软件的应用，减少了纸质文档的使用和人工操作，降低了企业的运营成本。在合规性方面，实现了100%的数据安全合规。电子报销软件可以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
高度认可客户好评
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。合思总能第一时间解决企业面临的复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子报销软件的应用，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。汉威科技相关负责人表示，合思的电子报销软件就像一位贴心的财务管家，让企业的财务管理变得更加轻松和高效。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思。合思的电子报销软件凭借其领先的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为您提供个性化的解决方案。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），您还可以免费试用我们的电子报销软件，开启财务数字化转型之旅！
