差旅管理平台选型:合思引领企业财务数字化转型新潮流

差旅管理平台选型:合思引领企业财务数字化转型新潮流
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。随着企业规模的扩大和业务的多元化,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显,费用控制困难、报销流程繁琐以及财务数据不透明等问题,严重影响了企业的降本增效、合规经营和科学决策。

传统的财务报销流程更是效率低下,大量的人工操作不仅让员工报销耗时耗力,也使得财务入账归档时间漫长,同时还造成了场地和耗材成本的浪费。在这样的背景下,企业急需一款高效、智能的财务数智化产品和服务来解决这些问题,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。

合思:科技先锋助力财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

合思使命愿景:让财务管理更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将为未来财务人提供服务作为自己的使命。通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。

“HOSE”这一名称寓意着管理软件不仅可以随意应变,更能塑造强大的力量。合思正是凭借这样的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在复杂多变的市场环境中迅速做出决策。

合思产品模块:功能强大覆盖全面

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的财务档案管理更加规范、有序。

  • 合思付款:连接型采购对账付款专家
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。合思付款为企业的采购付款管理提供了更加便捷、高效的解决方案。

合思功能亮点:创新驱动释放财务压力

合思的无需报销解决方案是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,合思能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中实现真正的节约。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,为企业的档案管理提供了强大的技术支持。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供了有力的支持。

合思产品优势:降本增效保障数据安全

合思产品具有诸多优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。

合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络,为企业提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说,合思可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员使用合思可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;普通员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

合思的应用场景广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能够满足不同企业的多元化需求。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思在差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的档案管理更加高效、安全。

在差旅管理平台选型的过程中,合思无疑是企业的最佳选择。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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