在企业的财务管理中，出差预算管理是一项重要且复杂的工作。合理的出差预算管理能够有效控制成本，提高资金使用效率。北京动力源科技股份有限公司就借助合思的财务数字化解决方案，在出差预算管理等方面取得了显著成效。
动力源的财务数字化转型之路
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域，更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，随着企业的不断发展，它也面临着诸多财务管理上的挑战。
大量自研系统难以整合，使得企业在多系统操作时体验不佳。各个系统相互割裂，数据分散在不同的系统中，这给数据的统一管理和分析带来了极大的困难。在出差预算管理工具的使用上，也因系统的不兼容而受到限制。同时，传统手工报销模式存在着诸多弊端。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得员工在进行出差预算管理和报销时，耗费大量的时间和精力。
合思的定制化解决方案
合思针对动力源的这些问题，量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
系统数据同步融合
合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据流转的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流通。在出差预算管理工具的使用上，员工可以更方便地获取相关数据，进行预算的制定和管理。过去，由于数据分散，员工在制定出差预算时，需要在多个系统中查找数据，耗费大量时间。现在，通过合思的系统同步，员工可以在一个平台上获取所需的所有数据，大大提高了工作效率。
无需报销模式革新
合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，系统连接能力强，为企业的财务管理带来了全新的体验。在出差预算管理工具的应用中，这种无需报销的模式让员工在出差过程中无需再为费用的垫付和报销而烦恼。员工只需按照预算进行合理消费，系统会自动进行结算和管理。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的财务管理效率。
解决方案带来的显著成效
报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源在出差预算管理和报销方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。过去，员工完成一次出差报销需要经历漫长的流程，从填写报销单到各级审批，再到财务审核和打款，整个过程需要耗费大量的时间。现在，通过合思的系统优化和流程自动化，报销流程变得更加简洁高效。员工只需在出差预算管理工具中提交相关的消费记录，系统会自动进行审核和结算，大大缩短了报销周期。
会计工作量与成本降低
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在传统的报销模式下，会计需要花费大量的时间对报销单据进行审核和录入，工作繁琐且容易出错。现在，合思的系统可以自动对报销数据进行审核和分类，会计只需进行简单的复核即可。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的人力成本。在出差预算管理工具的辅助下，会计可以更方便地对出差费用进行统计和分析，为企业的财务管理提供更准确的数据支持。
多系统集成与操作体验革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出差预算管理工具的使用上，员工和管理人员可以在一个统一的平台上进行预算的制定、审批、执行和监控。过去，由于系统的不兼容，员工和管理人员需要在多个系统中进行操作，容易出现数据不一致和操作失误的情况。现在，通过合思的系统集成，所有的数据都可以在一个平台上进行管理，操作更加便捷，数据更加准确。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差预算管理工具的使用上，合思也将不断优化和升级，为动力源提供更优质的服务。动力源相信，在合思的帮助下，企业的出差预算管理和财务管理将变得更加高效和科学。
合思助力更多企业转型
合思的财务数字化解决方案已在动力源取得了显著成效。未来，合思将继续与动力源紧密合作，为其提供更优质的服务。众多像动力源这样的企业都在合思的助力下实现了财务数字化转型。如果你也想提升企业的出差预算管理水平，提高财务效率，实现降本增效，不妨选择合思的出差预算管理工具。现在，你可以免费试用合思的出差预算管理工具，亲身感受它为企业带来的改变。
