在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进卓越的产品和服务，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实步伐。接下来，我们以动力源为例，深入探寻“费用管理最佳实践”的奥秘。
动力源：高端制造企业的转型挑战
动力源是一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业。它成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，规模宏大。它拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工总数达到3000人，是当之无愧的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在财务数字化转型的浪潮中，企业迫切需要实现精细化闭环管理，以提高运营效率、降低成本。传统的费用管理模式已经难以满足企业日益增长的需求，寻找“费用管理最佳实践”成为动力源的当务之急。
合思方案：打造无需报销的数字化费用管理体系
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这无疑是动力源在费用管理方面的“及时雨”。
– 事前规划与风控保障
合思构建了一套完善的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这就好比为企业的费用支出加上了一道坚固的防线，从源头上杜绝了不必要的损失。通过这种方式，动力源能够更好地控制费用支出，实现精细化管理，这正是“费用管理最佳实践”的重要体现。
– 数电票模式下的智能处理
结合数电票新模式，合思的系统展现出强大的智能化处理能力。消费后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。在统一对账结算后，即可完成入账操作，生成证据链完整的记账凭证，最后实现自动归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让动力源的费用管理更加精准、高效。这种智能处理方式，无疑是“费用管理最佳实践”的典型范例。
– 全链路数字化费控管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为动力源带来了质的飞跃。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这就像是将企业费用管理的各个环节串联成一条紧密的链条，使得整个过程更加流畅、高效。通过这种全链路的数字化管理，动力源能够更好地应对复杂的业务需求，实现“费用管理最佳实践”。
显著成效：动力源实现财务数字化转型飞跃
在合思解决方案的有力助力下，动力源在费用管理方面取得了显著的成果，实现了“费用管理最佳实践”的目标。
– 效率大幅提升
动力源的工作效率得到了惊人的提升，提升幅度达到了300%。原本繁琐的费用管理流程变得简洁高效，员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了企业的整体运营效率，还为企业的发展注入了强大的动力。
– 成本显著节约
人员成本节约了50%，这对于企业来说是一笔可观的开支。通过合思的解决方案，动力源减少了不必要的人力投入，优化了费用管理流程，实现了资源的合理配置。这一成果充分体现了“费用管理最佳实践”在成本控制方面的重要作用。
– 报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周，这极大地提高了员工的满意度。以往漫长的报销等待时间让员工感到困扰，现在这种情况得到了彻底改善。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了有效提升。这也是“费用管理最佳实践”为企业带来的积极影响之一。
– 满足复杂需求
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务完美配合，成功解决了企业复杂的需求。无论是国内业务还是国际业务，合思的解决方案都能够提供有力的支持，确保企业的费用管理工作顺利进行。这充分证明了合思在“费用管理最佳实践”方面的强大实力。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源这样的企业带来了巨大的价值。在“费用管理最佳实践”的道路上，合思无疑是一位值得信赖的伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
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