在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管控领域面临着重重痛点与挑战。采购报销管理流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察:采购报销管理的困境迷局
企业在财务数字化转型的道路上,采购报销管理方面存在着诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在采购报销管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。
集团型公司在采购报销管理上更是面临着独特的挑战。成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同陷入了一个复杂的迷宫。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。采购报销流程冗长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
合思产品解码:财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。多年来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
使命愿景之光:照亮采购报销管理新征程
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身的技术和产品优势充分发挥,致力于帮助企业实现财务数字化转型。在采购报销管理方面,合思旨在提高财务管理效率,降低成本,提升企业竞争力,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在采购报销管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
模块功能探秘:全方位覆盖采购报销管理
合思的产品拥有多个强大的模块,为采购报销管理提供了全方位的支持。
合思费控可实现费用的精细化管理,从费用申请、报销、审核到归档,每一个环节都严谨有序,确保采购报销管理的合规性和准确性。
合思商城提供丰富的消费场景,聚合供应商实时同屏比价,让企业在采购过程中能够降低因公消费成本,实现采购报销管理的成本优化。
合思BI可进行数据分析和报表展示,通过对采购报销数据的深入分析,为企业决策提供有力的数据支持,让采购报销管理更加科学合理。
开放平台支持与第三方系统对接,打破数据流转壁垒,使得采购报销管理的数据能够在不同系统之间顺畅流通,提高业务处理和数据统计效率。
合思档案可实现电子会计档案的管理,让采购报销的相关档案资料实现数字化存储和管理,方便查询和使用。
银企直联实现实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,让采购报销管理的付款环节更加高效快捷。
ERP互联可实现与企业现有ERP系统的数据互通和自动生成凭证,减少人工操作,提高财务工作效率,确保采购报销管理与企业整体财务系统的无缝对接。
功能亮点剖析:创新引领采购报销管理变革
合思的产品在采购报销管理方面具有诸多功能亮点与创新。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让采购报销管理流程更加简洁高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为采购报销管理提供了强大的技术支撑。
移动审批借助AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让采购报销管理更加便捷。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,确保采购报销管理的合规性和准确性。
产品优势解读:铸就采购报销管理卓越品质
合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。在采购报销管理中,这种广泛的连接性使得各部门之间的信息能够及时共享,提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新,结合技术和服务优势,为企业提供定制化的解决方案。针对不同企业在采购报销管理方面的独特需求,合思能够量身定制,确保解决方案的有效性和适应性。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,简化了报销流程,提高了工作效率,降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的审核工作中解脱出来,让采购报销管理更加轻松。
合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的团队和广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在采购报销管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户与场景:采购报销管理的广泛应用
合思的目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、互联网、科技、零售等行业的企业。在采购报销管理方面,其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团公司,都能够通过合思的产品和服务,实现采购报销管理的数字化转型。
成功案例见证:采购报销管理的显著成效
合思拥有众多成功案例,这些案例充分证明了其在采购报销管理方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,采购报销管理变得更加高效便捷。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,采购报销管理的流程得到了极大的优化。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,采购报销管理的各个环节都得到了显著的改善。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业在采购报销管理方面的痛点,提高工作效率,实现业财融合。
在当前经济环境下,企业对于采购报销管理的数字化需求日益迫切。合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业采购报销管理难题方面取得了显著成效。无论是从功能亮点、产品优势,还是从众多的成功案例来看,合思都值得企业信赖和选择。如果您的企业也面临着采购报销管理方面的挑战,不妨选择合思开启免费试用,体验数字化采购报销管理的魅力,让有限更有效。