在当今企业运营的大舞台上，差旅支出管理如同一场精密的舞蹈，需要企业在业务拓展与成本控制之间找到完美的平衡。北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。这家科技公司以其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企事业单位挖出更多净利润，在费控及差旅行业中扮演着至关重要的角色。
自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务订单量急剧上升。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业面临着前所未有的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票和单据处理成为企业的突出难题；发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势加剧，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。
面对这些挑战，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，为费控及差旅行业提供了一套全面而卓越的解决方案。
数字智旅：合思差旅支出管理全景方案
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。通过数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化作业占比，从而有效应对降本增效和低碳发展的需求。
在新兴技术的运用上，合思更是走在了行业前列。通过AI和大数据分析，合思能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平，以及不同城市和业务场景下的差旅消费标准。这种智能化的测算方式，为企业制定合理的人员费率和差旅消费标准提供了科学依据。
此外，合思还能基于沉淀的申请、订单、预算、发票、报销、对账单、支付等各业务环节的数据，通过AI模型计算并识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。这种数据驱动的分析方式，让企业能够更加精准地进行差旅支出管理。
核心利刃：合思产品功能优势揭秘
合思的产品具有众多核心功能和显著优势，为企业的差旅支出管理提供了强大的支持。
合思费控拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等一系列核心功能。这些功能相互协作，确保企业的差旅费用得到有效控制和管理。
合思商城则为企业员工提供了丰富的资源选择。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连。这不仅解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，还为员工提供了更多的选择。同时，合思商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
合思的流程引擎具有高度的灵活性。它可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的管理需求。
合思BI则为企业提供了多维度的分析功能。它可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层影响因素，为企业的决策提供有力支持。
实战典范：合思差旅管理应用硕果
合思的产品在不同企业的应用场景中取得了显著的效果。
在某L4级无需报销上市公司案例中，该企业原本面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
在流程自动化方面，某企业使用合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供良好的服务支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您的企业也正在为差旅支出管理难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。
