在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代的必然选择。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,与此同时,企业在工业化中后期以及经历后疫情时代的挑战后,对精细化管理的需求愈发迫切。这一系列因素,使得企业急需解决财务与业务环节相互割裂、费用支出管理困难等棘手问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了切实有效的解决方案。其核心的智能费控功能,更是在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。
智能费控全景方案:开启财务数智化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
智能费控的目标十分明确,那就是帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的智能费控方案就像是一把精准的手术刀,能够精准地解决企业财务与业务管理中的痛点,为企业的发展注入新的活力。
核心功能:智能费控的强大引擎
- 分级费控管理:引领企业迈向智能之巅
企业费控管理根据自动化程度可划分为L1 – L5五个层级。合思的智能费控能够助力企业从低层级逐步向高层级迈进。在L1手工报销阶段,企业往往面临着高投入、低产出、员工体验差等问题。而合思可以帮助企业逐步过渡到L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化。
在这个阶段,系统能够智能识别消费场景需求,自动进行记账抽检等功能。通过智能费控,大幅提升了报销效率和管理水平,让企业的费控管理更加科学、高效。
- 广泛连接能力:构建全面融合的费控生态
未来,费控厂商会进一步扩展广泛连接能力,合思也紧跟这一趋势。其智能费控系统能与OA、ERP、CRM等系统实现无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行深度融合。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,聚合多种供应商,为企业提供综合解决方案。
这种广泛的连接能力,使得企业的财务信息能够在不同系统之间流畅传递,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。智能费控在其中起到了关键的桥梁作用,让企业的财务与业务管理更加协同。
- 数据赋能:用数据驱动企业费控升级
合思深知数据的重要性,在智能费控中充分发挥数据的作用。通过数据赋能,提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革方向。智能费控系统能够收集、分析大量的财务数据,为企业提供决策支持,实现业务优化和降本增效。
数据就像是企业的“智囊团”,而智能费控则是将这些数据转化为实际价值的“转换器”。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,及时调整策略,提高企业的经济效益。
应用场景:智能费控的多行业实践
- 医药行业:破解医药财务难题
医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。合思的智能费控为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,大大提高了报销效率。
在医药行业,合规是重中之重,而智能费控能够帮助企业在合规的前提下,优化费用管理流程,提高资金使用效率。通过智能费控,医药企业能够更好地应对行业挑战,实现可持续发展。
- 软件行业:优化软件费用管控
软件行业项目制、产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
这些功能提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。智能费控在软件行业的应用,让企业能够更加精准地控制项目成本,提高项目的盈利能力。通过对费用的精细化管理,软件企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 连锁经营行业:提升连锁运营效率
连锁企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
在连锁经营行业,统一的管理和高效的运营至关重要。智能费控能够帮助连锁企业实现报销和支付的一体化管理,提高管理的透明度和效率。通过智能费控,连锁企业能够更好地应对市场变化,提升品牌竞争力。
面对企业财务数字化转型的迫切需求和复杂的行业挑战,合思凭借其全面的智能费控解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例,能够为企业提供有力的支持。选择合思的智能费控,就是选择高效、合规、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。