在消费存量时代,连锁零售业宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着市场竞争激烈、成本压力增大等诸多挑战。合思,作为财务数字化服务领域的领航者,凭借敏锐的洞察力,深入剖析行业需求,为连锁零售企业量身打造了行之有效的解决方案。接下来,让我们通过合思的一位典型客户——鸣鸣很忙的成功实践,一同探寻财务数智化如何助力企业挖掘净利润。
零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“薄利多销”的经营策略,精准满足大众对零食的刚性需求。
然而,在快速扩张的道路上,鸣鸣很忙遭遇了一系列财务报销流程低效的难题。差旅报销与申请严重脱节,每月数十万的差旅费让财务复核工作不堪重负。众多门店的发票审核和回收犹如一团乱麻,耗费了大量的人力和时间。私车公用的管控更是形同虚设,公里数核查困难重重,给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思智能化差旅解决方案登场
面对鸣鸣很忙的困境,合思适时引入了智能化差旅解决方案,为企业带来了全新的转机。
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差旅无需报销成本合理收缩
在差旅管理方面,合思的智能化差旅解决方案实现了无需报销的全新模式。员工只需在移动端进行申请,系统便会自动进行费标和差标校验,确保每一笔费用都合规合理。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算,统一对账和结算让财务管理更加高效。在线开票功能方便快捷,多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。通过这些措施,企业的差旅成本得到了合理收缩,员工的工作效率也大幅提升。 -
门店发票统一管理高效收票核票
对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式,极大地减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,发票袋上的二维码方便信息录入,系统还能自动验真查重。这一系列操作使得发票管理更加高效、准确,大大提高了财务工作的效率。 -
自动化精细核算车补管理更智能
在车补管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车信息,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别功能确保了数据的真实性和准确性,AI风控助手还能识别异常操作,为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成果见证方案实力
引入合思智能化差旅解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
督导巡店效率大幅提高,门店标准化得以更快落地。从“入仓”到“出售”,零食的周转率平均缩短至15天,这意味着企业的资金周转速度加快,盈利能力显著增强。财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益,年节约成本高达5000万。同时,合思系统能够提供指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供了有力的支持。
在采购管理方面,合思系统同样表现出色。采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。采购成本同比降低30%,为企业节约了大量的资金。
总结与展望
鸣鸣很忙的成功实践充分证明,财务数智化是解决连锁零售企业运营过程中财务难题的关键钥匙。它能够有效提升企业的运营效率和盈利能力,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
在未来,随着市场环境的不断变化,连锁零售企业需要持续推进财务数智化转型,以适应新的挑战和机遇。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。
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