合思助力企业旅游管理数字化转型,开启高效费控新时代

合思助力企业旅游管理数字化转型,开启高效费控新时代
在企业数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业旅游管理数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。今天,我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司,看看合思产品是如何为其带来显著成效,推动企业旅游管理数字化进程的。

这家上市公司在引入合思产品后,犹如为企业的财务管理注入了一剂强心针。员工报销效率大幅提升了300%,曾经漫长繁琐的报销流程如今变得高效便捷。财务人力成本降低了50%,让财务人员从低价值的重复工作中解放出来。同时,企业也告别了费控“盲盒”模式,实现了精准、透明的费用管控。下面,就让我们深入了解这个精彩的客户案例。

企业背景与差旅痛点:传统模式下的困境

该上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业规模的不断扩大,差旅需求日益增加,传统的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。

对于员工而言,报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统间来回切换操作,而且系统不支持移动端,这使得他们在外出差旅时极为不便。员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月,这不仅占用了员工的个人资金,还影响了员工的工作积极性。

财务人员更是苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作让他们疲于奔命。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,给财务管理带来了极大的风险。

老板也面临着管理决策的难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。企业的差旅管理就像一艘在迷雾中航行的船只,找不到正确的方向。

合思解决方案:数字化转型的利器

面对该上市公司的差旅痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,助力企业实现旅游管理数字化转型。

  • 员工端:便捷消费免垫资
    合思为员工提供了移动端申请功能,员工只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请。同时,合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一解决方案彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题,让员工的差旅体验得到了极大的提升。

  • 财务端:自动化对账入账
    财务人员只需在月底进行一次对账,入账自动化操作就能轻松完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从此告别了繁琐的手工操作,能够将更多的时间和精力投入到高价值的财务管理工作中。

  • 管理层:精准数据分析与决策支持
    合思提供了多种差旅数据分析看板,通过对差旅数据的深入分析,企业能够洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板能够通过数据监测实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。企业的差旅管理从此有了明确的方向,能够更加精准地控制费用,提高运营效率。

解决方案成效:显著提升与全面变革

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效和全面的变革。

在员工层面,报销效率得到了极大的提升,提升幅度达300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,还提升了企业的整体工作效率。

在财务层面,财务人力成本降低了50%,减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员能够更加专注于财务管理的核心工作,提高了财务管理的质量和效率。同时,自动化的操作也减少了人为错误的发生,降低了财务管理的风险。

在企业管理层面,实现了费控管理从“点”到“线”的转变,提高了企业的管理效率。老板能够实时掌握业务数据,做出更加科学、合理的管理决策。企业的差旅管理更加透明、精准,费用得到了有效控制,为企业的发展提供了有力保障。

客户反馈:高度认可与深度合作

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这充分体现了合思专业的产品和优质的服务,赢得了客户的信任和认可。

未来展望与邀请:携手共创美好未来

合思凭借专业的产品和优质的服务,为该上市公司解决了差旅痛点,推动了企业旅游管理数字化转型。未来,合思有望继续深化与该上市公司的合作,为企业提供更全面的支持,助力企业在数字化浪潮中不断前行。

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captaincaptain
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