在当今数字化浪潮奔涌向前的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业财务数字化发展提供了强有力的政策支持与清晰的方向指引。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用，尤其在人员差旅管理方面表现出色。
合思全景：财务数智化先锋
合思（原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，已然成长为一家专精特新企业。成立至今，公司累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，为产品的创新升级提供了坚实的技术保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业深挖利润潜力，在人员差旅管理等方面发挥重要作用。
核心功能：解锁人员差旅管理新境界
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费控管理平台分级跃升
企业费控管理依据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台宛如一位智慧的导师，能够支持企业从手工报销（L1）逐步迈向高级无需报销（L5）阶段。
在L1手工报销阶段，合思助力企业规范预算制定、申请审批和员工消费等流程，解决了传统报销方式高投入、低产出、体验差的问题，让人员差旅管理的初始环节更加规范有序。
到了L2电子化报销阶段，合思帮助企业将报销流程从线下搬到线上，打破了时间和地域的限制，解决了企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票等繁琐问题，让人员差旅报销更加便捷。
在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，提升员工报销体验，为人员差旅管理带来了新的便利。
L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了人员差旅管理的效率。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度大幅加深，报销全流程无需人工参与，还能动态推送决策分析建议，为企业的人员差旅管理提供了强有力的支持。 -
数据赋能智慧管理
合思的平台拥有强大的数据赋能功能，在人员差旅管理中发挥着关键作用。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，让人员差旅费用的记录更加准确高效。
基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化人员差旅管理流程提供依据。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让人员差旅安排更加合理。
此外，合思还能对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等进行流程优化，为企业财务人员和业务人员进行风险控制，为企业管理者进行经营预测，全面提升人员差旅管理的水平。 -
中台连接协同高效
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，在人员差旅管理中实现信息的高效流通。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，让人员差旅管理的各个环节有章可循。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，帮助企业更好地规划人员差旅安排。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为人员差旅管理提供了全面的支持。
优势凸显：超越传统引领变革
与传统的费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台在人员差旅管理方面具有显著优势。传统费用管理往往采用后端财务视角，存在滞后性和片面性，仅以财务口径做数据的统计与分析，对前端业务支持不足，且无法适应企业组织结构的快速变化。
而合思的平台采用公司全局视角，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务的展开，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业的人员差旅管理赋能。
在企业费控能力分级的各个阶段，合思的平台都能有效解决传统方式存在的问题。无论是在L1阶段解决传统报销方式的弊端，还是在L2阶段解决对接供应商和发票检查的繁琐问题，亦或是在L3 – L5阶段不断提升报销自动化、智能化水平，释放员工、财务人员及管理者在人员差旅管理方面的压力，合思都表现得十分出色。
行业典范：应用案例见证实力
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医药行业合规增效
中国某知名制药公司在人员差旅管理方面面临着诸多挑战，主要涉及学术会议等销售费用、医院临床试验、检测等研发费用以及原材料、耗材购买的生产费用三类费用。
合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追，在人员差旅费用管理上做到清晰透明。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率。
同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，满足了医药行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的人员差旅管理提供了专业的解决方案。 -
软件行业精准定制
中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、产品线下推广所产生的差旅费及委托第三方软件实施、交付的外包费用。
合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为软件企业的人员差旅管理带来了显著的改善。 -
连锁经营行业统一管控
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，在人员差旅管理以及对公付款业务方面面临着复杂的情况。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为连锁经营企业的人员差旅管理和资金管控提供了有效的解决方案。
综上所述，合思的财务收支管理平台在产品功能、优势特点和应用效果等方面都表现卓越，尤其在人员差旅管理方面为企业提供了全方位的支持。随着企业财务数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，进一步扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案。未来，合思有望助力更多企业实现降本、提效与创收，在企业财务数字化领域创造更加辉煌的业绩，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的长期持续发展提供有力支持。如果您想体验合思财务收支管理平台在人员差旅管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
