在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,无数企业正面临着财务数字化的重重难题。财务流程繁琐、效率低下、成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前行的步伐。而合思,作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业破局的关键力量。今天,就让我们以动力源为例,深入探寻合思如何为企业解决痛点、创造价值,推动数字化财务报销规范的落地。
动力源:业务蓬勃发展下的财务困境
动力源,我国电源行业的一颗璀璨明星,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,凭借卓越的技术和优质的产品,荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而,随着业务的迅猛发展,动力源在财务管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。员工在多系统之间频繁切换,操作体验极差,数据分散在各个系统中,无法实现实时共享和协同,这不仅增加了工作的复杂性,还容易导致数据错误和信息滞后。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,不同部门、不同项目的报销规则各不相同,这使得报销流程变得异常繁琐。再加上企业组织架构复杂,审批流程繁复,员工报销一次费用往往需要耗费大量的时间和精力,财务人员的工作量也随之大幅增加。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验,成为动力源进一步发展的绊脚石。
合思解决方案:构建数字化财务报销规范新蓝图
面对动力源的财务困境,合思凭借其专业的洞察力和丰富的实践经验,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,确保员工信息的实时更新和准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现业务数据与财务数据的无缝衔接。通过这种方式,打破了信息壁垒,实现了数据的流通和共享,为数字化财务报销规范奠定了坚实的基础。
在产品应用上,合思更是独具匠心。推出的无需报销模式,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提高了员工的工作效率和消费体验。系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,能够轻松对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。无论是采购、报销还是审批,都可以在一个平台上完成,实现了一站式的数字化财务报销规范管理。
显著成效:数字化财务报销规范带来的变革
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后,立即展现出了强大的威力,取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周锐减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,减轻了资金压力,同时也提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
在数字化财务报销规范的支持下,员工申请单信息实现自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费无需垫资。这不仅提高了消费的透明度和合理性,还为企业节省了大量的费用。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,做出更加科学合理的决策。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了翻天覆地的变化,实现了业财融合和精细化管理。通过构建数字化财务报销规范,动力源在提高运营效率、降低成本的同时,也提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
未来展望:持续深化合作,推动数字化财务报销规范升级
展望未来,合思将继续与动力源保持紧密合作,结合动力源的业态和组织变化,不断优化和完善财务数字化解决方案,为其提供更优质、更高效的服务。随着技术的不断进步和市场环境的变化,数字化财务报销规范也将不断升级和完善,为企业的发展提供更强大的支持。
对于众多正在面临财务数字化转型挑战的企业来说,数字化财务报销规范是企业提升管理水平、增强竞争力的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为企业量身定制最适合的解决方案,帮助企业实现数字化财务报销规范的落地。
如果您的企业也渴望抓住数字化转型的机遇,实现高效发展,不妨选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受数字化财务报销规范带来的变革和价值。让我们携手共进,开启企业数字化财务报销规范的新篇章!