在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，正凭借强大的功能和卓越的服务，为众多企业化解财务难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何在自动化会计流程的助力下发挥关键作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一个棘手的难题。
首先是归档难题。在传统的财务归档模式下，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。在自动化会计流程缺失的情况下，归档工作就像是一场漫长而繁琐的马拉松，让财务人员疲惫不堪。
其次是查找效率低下。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，不仅浪费时间，还可能因为查找不到而影响工作进度。这种低效的查找方式严重制约了企业的财务管理效率，让企业在面对复杂的财务状况时显得力不从心。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要专门的人力进行管理。从档案的整理、归档到存储和保管，每一个环节都需要投入大量的资源。在当前经济环境下，企业面临着诸多的成本压力，高昂的档案管理成本无疑是雪上加霜。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的安全性和合规性越来越受到重视。如果企业不能有效解决电子文件的保存和管理问题，就可能面临合规风险，给企业带来不必要的损失。
合思档案的自动化会计流程解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的自动化会计流程解决方案，为企业带来了新的希望。
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数据同源打破信息壁垒
合思档案打破了传统财务档案管理中的信息壁垒，实现了数据同源。通过自动化会计流程，财务人员可以实现便捷利用、一键联查。所有的财务数据都集中存储在一个平台上，财务人员只需要通过简单的操作，就可以快速获取所需的信息。无论是单据、发票还是凭证，都可以在瞬间调阅，大大提升了工作效率。这种数据同源的模式，让财务人员摆脱了繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。 -
自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在自动化会计流程的支持下，系统可以自动对财务数据进行整理和分析，生成符合审计要求的报告。内外审计人员可以直接以档案数据为依据进行审计，无需再花费大量的时间去核对纸质数据。这种方式不仅提升了审计效率，还减少了人为错误的发生，保证了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。每一份纸质档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。在自动化会计流程的驱动下，档案的借阅和归还都可以通过系统进行记录和管理，实现了实物档案的高效管理。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还保证了档案的安全性和完整性。
方案实施后的显著收益
合思档案的自动化会计流程解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。通过自动化会计流程，财务人员从繁琐的归档和查找工作中解放出来，工作效率得到了极大的提升。原本需要几天才能完成的工作，现在只需要几个小时就可以轻松完成。这不仅让财务人员有更多的时间去处理其他重要的工作，还提高了员工的工作满意度。
在总部管理耗时方面，减少了80%。总部可以通过合思档案平台实时掌握各部门的财务档案情况，无需再进行繁琐的人工统计和汇总。在自动化会计流程的支持下，数据的传递和共享变得更加高效，总部的管理决策也更加及时和准确。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过系统直接申请借阅档案，系统会自动进行审批和记录。这种方式不仅提高了借阅效率，还减少了人工干预，降低了管理成本。
从成本方面来看，预计每年可以减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本和提高工作效率，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。在当前经济环境下，企业需要不断优化成本结构，提高运营效率，合思档案的解决方案无疑是企业的明智之选。
合思档案凭借其全面的功能和高效的自动化会计流程解决方案，切实帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思档案，体验自动化会计流程带来的便捷和高效。现在，您可以免费试用合思档案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
