在传统的财务档案管理领域，诸多痛点如同阴霾一般笼罩着企业。财务人员在归档时，常常要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，繁琐的流程让人疲惫不堪。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，查找和弥补的过程更是令人头疼。
纸质档案的局限性也十分明显，它受限于时间和空间。当需要查找某份档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求极高，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，财务管理数字化方案应运而生，电子会计档案解决方案成为企业摆脱传统困境的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的财务管理数字化方案。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案作为其中的重要一环，能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思在技术研发和服务保障方面投入了大量精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术水平和性能。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务，确保财务管理数字化方案的顺利实施。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，这些功能亮点构成了一套完善的财务管理数字化方案。
– 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，让档案管理变得更加轻松高效。
– 智能档案采集
档案采集具备开放式接口互联·自主采集功能，能够大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业可以更加便捷地采集各种类型的档案，提高了档案采集的效率和准确性。
– 高效档案制档
档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，减少了人工操作的繁琐，提高了制档的效率和质量。
– 灵活档案利用
档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅·异构系统联查，实现实物混序归档·可视化盘点档案数据。这使得企业在利用档案时更加灵活便捷，能够快速获取所需的信息。
显著收益：为企业节约成本提升效率
使用合思档案这套财务管理数字化方案，能为企业带来显著的收益。
– 自动化归档与高效利用
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
– 成本节约实例
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这充分展示了合思档案在成本节约方面的巨大潜力。
– 时间效率提升
在一些实际案例中，合思档案也表现出了卓越的时间效率提升能力。如好想你案例中减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。云海肴案例中业财融合提升80%，财务提效90%。
典型场景：满足企业多样化需求
合思档案的财务管理数字化方案适用于多种典型场景，为企业的不同需求提供了有力支持。
– 日常财务报销场景
在企业日常财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。如云海肴员工反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
– 内外部审计场景
企业进行内外部审计时，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规。如数字阅读和知识服务行业案例中，审计抽查时，档案系统能满足此需求。
– 财务结账场景
企业财务结账场景中，可缩短结账时间。如数字阅读和知识服务行业案例中，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
– 日常档案查阅场景
企业日常档案查阅场景，可实现多系统凭证相关的数据及影像信息一键查询，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。如高新兴案例。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案的财务管理数字化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
– 好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
– 云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业已通过合思档案的财务管理数字化方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列，体验财务管理数字化带来的巨大变革。未来财务用合思，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多。扫描二维码，了解合思档案，了解更多成功案例。现在点击免费试用，开启你的财务管理数字化之旅！
