在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球,国家财税新政如春风化雨般推行的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其深厚的专业能力,在这一浪潮中为企业的降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。特别是在差旅预算审核方面,合思有着卓越的解决方案,帮助企业实现精准的差旅费用管控。
市场形势:财务智能化进阶之路
国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这个过程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在后工业化时代,企业面临着日益复杂的市场环境,需要依靠智能技术来制定科学的决策,走向精细化管理之路。疫情后,工业的蓬勃发展带动了企业数字化建设的强烈需求,企业财务数字化转型更是成为了不可阻挡的潮流。差旅预算审核作为企业财务管理的重要环节,也需要顺应这一趋势,实现智能化、精准化的管理。
痛点分析:传统差旅费用管理之困
企业在费用支出管理方面存在着诸多难题,尤其是差旅费用报销处理,不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也较差。传统的费用管理方式难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。例如,医药行业需要满足高度合规要求,差旅预算审核必须严格把关,确保每一笔费用都有明确的用途和依据;软件行业费控流程复杂,涉及到多个项目和部门,差旅预算审核需要协调各方资源,实现精准管控;连锁经营行业报销数字化程度低,差旅费用管理缺乏有效的监督和控制,容易出现漏洞和风险。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理的自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财一体化。在差旅预算审核方面,合思能够实时监控差旅费用的支出情况,提供精准的数据分析和预警,降低企业的决策成本和 IT 建设风险。
核心模块:三大中台助力差旅预算审核
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,其中业务中台、数据中台和财务中台在差旅预算审核中发挥着重要作用。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为差旅预算审核提供了完整的数据源。它能够实时收集和整理差旅相关的信息,包括出差申请、行程安排、费用明细等,确保数据的准确性和及时性。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅费用数据的深度分析,数据中台能够帮助企业发现潜在的问题和风险,优化差旅预算审核流程,提高审核效率和准确性。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够对差旅预算进行全面的管控。在预算管理方面,财务中台可以设置差旅预算的额度和审批流程,对超预算的情况进行及时预警和控制;在费用报销方面,它可以实现自动化审核,提高报销效率,减少人为错误。
竞争优势:专业实力铸就卓越品质
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。这庞大的客户群体证明了合思的产品和服务得到了市场的广泛认可。在差旅预算审核方面,合思不断升级费控管理能力,能够为不同费控能力分级的企业提供适配方案。未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业日益多样化的需求。
成功案例:多行业差旅预算审核典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅预算审核方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,确保每一笔差旅费用都能得到精准管控。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过 EAI 模块打通数据连接,实现了差旅预算审核的自动化和智能化。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同 / 台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。在差旅预算审核方面,确保每一笔差旅费用都符合预算要求,提高了企业的财务管理水平。
服务体系:全方位支持企业财务转型
合思通过广泛的服务网络,为企业提供全方位的服务支持。在售前阶段,合思为企业进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业制定合理的差旅预算审核策略。
在售中阶段,合思为企业提供系统实施、定制化开发等服务,确保差旅预算审核系统能够与企业的实际需求相匹配。
在售后阶段,合思为企业提供运维保障、投后战略咨询等服务,帮助企业不断优化差旅预算审核流程,提升财务管理水平和综合竞争力。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,已在多个行业取得了显著的成功案例。特别是在差旅预算审核方面,合思能够帮助企业实现精准的费用管控,降低成本,提高效率。未来,合思将继续紧跟市场形势,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,共同迎接财务数字化时代的新挑战和新机遇。如果您想体验合思在差旅预算审核方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用!