在当今风起云涌的数字化浪潮中,财税新政如劲风般席卷而来,企业面临着财务数字化转型的迫切任务。与此同时,费用支出管理等领域的痛点与挑战,也像沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在此背景下,合思的财务数智化产品和服务宛如一道曙光,为企业提供了破局之道,尤其是在采购发票处理方面,展现出了非凡的实力。
行业痛点洞察:采购发票处理的重重困境
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的问题。业财融合困难,犹如横亘在财务与业务部门之间的天堑,使得两者难以协同作战。政策合规要求日益严苛,企业稍有不慎就可能触碰到法律红线。而费用支出管理复杂,更是让企业焦头烂额,采购发票处理便是其中的一大难题。
电子发票的普及虽然带来了便利,但也带来了重复报销等风险。财务人员在处理采购发票时,需要花费大量的时间和精力去核实发票的真实性和有效性,稍有疏忽就可能导致财务损失。企业费用支出管理困难,合规性差,采购发票处理流程繁琐,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务安全。
不同行业在采购发票处理方面也有各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,采购发票的审核和管理必须严格遵循相关法规。软件行业费控流程复杂,人员和费用类型多样,采购发票处理需要更加精细化的管理。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,采购发票处理的效率和准确性受到了很大的影响。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。在采购发票处理方面,合思平台能够实现自动化的发票识别、审核和入账,大大提高了处理效率和准确性。
使命与愿景:为企业创造更多价值
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都能发挥最大的价值,让有限更有效。
在采购发票处理方面,合思致力于帮助企业优化流程,降低成本,提高合规性。通过实现财务数字化转型,合思助力企业适应财税新政和市场变化,在激烈的市场竞争中提升竞争力,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
模块功能剖析:全方位支持采购发票处理
合思的财务收支管理平台包含多个强大的模块,为采购发票处理提供了全方位的支持。
费控报销模块可实现对私报销和对公报销的管理,涵盖了申请、审批、报销、记账等全流程。在采购发票处理中,该模块能够对发票进行严格的审核,确保发票的真实性和合规性。同时,它还能与企业的预算管理系统相结合,对采购费用进行有效的控制。
收付款管理模块支持银企直联支付等多种支付方式,能够实现采购发票的快速付款。通过与银行系统的对接,该模块可以实时获取支付信息,提高了采购发票处理的效率和安全性。
财务收支经营分析模块可对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。在采购发票处理方面,该模块能够分析采购成本的构成和变化趋势,帮助企业优化采购策略,降低采购成本。
电子会计档案模块能实现电子凭证的自动归档,包括采购发票的归档。该模块能够将采购发票进行数字化存储和管理,方便企业随时查询和使用,同时也提高了档案管理的效率和安全性。
功能亮点揭秘:创新模式提升采购发票处理体验
合思平台在采购发票处理方面具有诸多创新亮点。其无需报销的创新模式,实现了全链路自动化报销,大大提升了员工的报销体验。
在费控分级的不同阶段,合思逐步提升自动化和智能化程度。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在采购发票处理时无需手动输入大量信息,系统自动识别和处理发票,提高了处理效率。在L4阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,采购发票处理更加便捷高效。在L5阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,员工只需进行消费,系统自动完成采购发票的处理和报销,真正实现了零负担。
此外,合思平台还具备智能识别、自动记账、实时预警等功能。智能识别功能能够快速准确地识别采购发票的信息,自动记账功能能够将发票信息自动录入财务系统,实时预警功能能够及时发现采购发票处理中的异常情况,为企业的财务安全保驾护航。同时,合思平台可与OA、ERP等系统对接,扩展了连接能力,实现了数据的共享和协同,进一步提升了采购发票处理的效率和准确性。
产品优势解读:实力铸就采购发票处理卓越品质
合思作为专精特新企业,拥有雄厚的实力和丰富的资源。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动着合思平台的技术创新和功能升级。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,合思积累了丰富的行业经验和客户基础。这些客户的认可和信赖,充分证明了合思在采购发票处理等财务数智化领域的卓越品质和强大实力。
目标用户与场景:广泛应用助力采购发票处理
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业。在采购发票处理方面,合思平台具有广泛的应用场景,涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业。
在医药行业,合思平台可以帮助企业处理采购发票,实现活动报销、差旅报销等流程的自动化。在软件行业,合思能够为企业提供项目费用管理解决方案,优化采购发票处理流程。在连锁经营行业,合思可以为企业提供合同/台账管理模块,降低采购发票处理的审核风险和资金管控风险。
成功案例见证:采购发票处理的显著成效
在不同行业,合思都取得了显著的成果,为企业的采购发票处理带来了实实在在的改变。
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直联一键支付。通过优化采购发票处理流程,该公司提高了报销效率和费用管控的合规性,减少了人工审核的工作量和错误率。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。在采购发票处理方面,该公司实现了发票的自动化识别和审核,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块。通过该模块,企业能够对采购发票进行有效的管理和监控,降低了审核风险和资金管控风险,提高了财务管理的效率和准确性。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在提升采购发票处理效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用。这些成功案例充分证明了合思在采购发票处理领域的实力和价值。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化转型难题、提升采购发票处理水平方面具有显著优势和强大实力。无论是在流程优化、效率提升还是合规管理方面,合思都能够为企业提供全方位的支持。期待更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展和价值提升。现在,你可以免费试用合思的财务数智化平台,亲身感受其在采购发票处理等方面的卓越性能。