在国家大力倡导数字经济发展的浪潮下,电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进。企业财务数字化转型,已然成为时代发展的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为企业应对转型挑战的得力助手。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着数电票试点的快速推进,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。与此同时,财政部发布了电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证无纸化具有诸多优势,它能够优化业务流程,降低单位的运行成本,减少社会资源的消耗。然而,全面数字化应用并非一帆风顺,企业在迈向数字化的道路上,仍面临着诸多数字鸿沟。
痛点分析:企业电子凭证管理困境
企业在电子凭证管理方面存在着不少问题。逆数字化现象较为常见,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种“逆行”。伪数字化也屡见不鲜,企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现数据错误和安全漏洞。
这些问题导致企业会计核算存在极大的数据安全风险隐患,查验成本也居高不下。此外,电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失,以及纸电凭证混合时期的合规风险等,都让企业在电子凭证管理上焦头烂额。寻找一种高效的票据存档方法,成为企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:合思助力企业破局
合思深知企业在电子凭证管理方面的困境,通过一系列策略助力企业解决难题。加强培训和教育,让企业员工更好地理解和掌握电子凭证管理的相关知识和技能。完善法律法规,为企业电子凭证管理提供坚实的法律保障。提供技术支持与服务,确保企业在数字化转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决。
推广和应用电子凭证,加速企业数字化进程。建立安全防护措施,保障企业电子凭证数据的安全。加强监督和管理,确保企业电子凭证管理的合规性。同时,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,为企业提供了有效的票据存档方法。
核心模块:合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效。商旅线上订购功能,让员工可以轻松预订机票、酒店等。易商卡线下消费功能,满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息,审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能让开票更加规范。自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了资金的安全和及时结算。档案归档功能为企业提供了科学的票据存档方法,确保电子凭证的妥善保存。
商旅分析功能为企业的差旅管理提供数据支持,自动记账功能让财务记账更加轻松。总额受控功能帮助企业控制费用支出。退票预定功能方便员工处理突发情况。AI辅助决策功能为企业的财务决策提供智能支持。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。其产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保企业能够顺利实施票据存档方法,实现财务数字化转型。
成功案例:众多企业见证合思成效
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。该品牌采用了合思科学的票据存档方法,让电子凭证管理更加规范、高效。
某企业通过合思的解决方案,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在电子凭证管理方面,合思为其提供了有效的票据存档方法,解决了企业在电子凭证管理上的难题。某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等企业,也都通过合思的解决方案实现了财务流程自动化、业财融合、降本增效、合规运营等目标。
服务体系:合思全方位服务保障
合思为客户提供持续更新升级的产品,保持与市场趋势和技术发展的同步。让企业始终能够使用到最先进的财务数智化工具,确保票据存档方法的科学性和有效性。提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开始使用,亲身体验合思产品的优势。
拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考,帮助企业员工更好地掌握电子凭证管理和票据存档方法。
设有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化时代,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思这样的专业合作伙伴,共同迎接挑战和机遇。如果您想体验合思提供的科学票据存档方法,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。