在当今竞争激烈的商业环境中,高端制造企业的管理效率和成本控制显得尤为重要。今天,我们将为大家介绍一家高端制造上市公司,如何通过应用合思产品,成功实现费控管理升级,有效应对差旅管理中的合规风险,取得了显著的核心成效。
高端制造企业费控痛点凸显
这家高端制造上市公司规模庞大,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而,在费控管理方面,却面临着诸多棘手的问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统之间来回操作,而且不支持移动端,这使得报销过程极为繁琐。出差时还需要个人垫资,纸质借款申请的方式也增加了流程的复杂性。更糟糕的是,报销时效长达2个月,这让员工的资金压力增大,工作积极性也受到了影响。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员每天疲于应对这些繁琐的事务,无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。老板依赖人工统计分析,难以准确了解费用的具体情况。费用居高不下,而管理决策又缺乏数据基础,这使得企业在差旅管理中的合规风险不断增加。
合思打造无需报销解决方案
面对这些问题,合思为该企业提供了一套无需报销的解决方案,有效降低了差旅管理中的合规风险。
员工便捷体验升级
员工可以通过移动端轻松申请差旅费用。合思商城消费免垫资开票,而且供应商覆盖面广,即使是偏远地区出行及长期出差的借款、报销问题也能得到很好的解决。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,工作的积极性和效率得到了极大的提升。
财务工作高效转型
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的财务保障。
数据分析助力成本优化
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为,优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况,及时发现潜在的问题和风险,从而制定更加合理的差旅政策,有效降低差旅管理中的合规风险。
方案成效显著提升
该方案实施后,取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%
员工不再需要花费大量的时间和精力在报销流程上,报销效率得到了极大的提升。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的工作满意度。
财务人力成本降低50%
财务部门的工作效率大幅提高,人力成本得到了有效控制。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
客户评价高度认可
该企业对与合思的合作给予了高度评价,真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求,合思能第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣,这种良好的合作关系为项目的顺利实施提供了有力的保障。
深化合作展望未来
未来,双方可继续深化合作,进一步挖掘数据价值,优化费控管理流程,提升企业整体运营效率。
通过对差旅数据的进一步分析和挖掘,企业可以更好地了解差旅管理中的合规风险,制定更加科学合理的管理策略。同时,优化费控管理流程可以进一步提高工作效率,降低成本,为企业的发展提供更强大的支持。
如果你的企业也面临着类似的费控管理难题,尤其是在差旅管理中的合规风险方面存在困扰,不妨尝试与合思合作,开启高效、智能的费控管理之旅。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。