在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务数字化不仅是提升企业管理效率的关键，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路，成功解决了诸多企业的财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业提供行之有效的差旅支出管理财务数字化解决方案。
汉威科技：差旅支出管理困境待解
汉威科技集团股份有限公司是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在差旅支出管理等多方面对财务数字化产生了强烈需求。
然而，汉威科技原有的财务系统在差旅支出管理方面存在着诸多问题。支出散落于多个系统，这使得预算统计如同大海捞针，难以收口。在对公付款与合同管理方面，两者严重脱节，导致付款流程混乱。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。这些问题让汉威科技在差旅支出管理的道路上举步维艰。
合思方案：差旅支出管理的精准药方
针对汉威科技在差旅支出管理等方面的痛点，合思提供了一系列全面且精准的解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理这一创举。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并实时反馈结果。这就如同为差旅支出管理加上了一道精准的闸门，每一笔支出都能在预算的框架内合理流动。合思的预算管控系统让企业能够清晰地掌握每一笔差旅支出的去向，确保预算不超支，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
对公付款：合同与预算的紧密联姻
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过先进的API技术将OA系统合同信息写入其中，实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措确保了付款与合同和预算紧密关联，让每一笔对公付款都有迹可循。在差旅支出管理中，对公付款往往涉及到多个环节和大量资金，合思的解决方案让这一过程变得更加透明、高效，大大降低了财务风险。 -
发票管理：高效识别与智能处理
在发票管理方面，合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，极大地提高了发票识别效率。在差旅过程中，发票是支出的重要凭证，传统的人工处理方式不仅效率低下，还容易出现错误。合思的发票管理系统让发票处理变得轻松快捷，为企业节省了大量的时间和人力成本。此外，合思还通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提高了财务处理的准确性和效率。
合作成效：差旅支出管理的显著飞跃
合思的解决方案为汉威科技在差旅支出管理等方面带来了显著的成果。
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财务核算：效率提升的新高度
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务管理流程。在差旅支出管理中，财务核算涉及到大量的数据和复杂的流程，合思的解决方案让这一过程变得更加简洁高效。企业能够更加快速准确地完成财务核算工作，为企业的决策提供及时有力的支持。 -
财务付款：效率与资金使用的双赢
财务付款效率提升了90%，有效提高了资金使用效率。在差旅支出管理中，及时准确的付款对于企业的运营至关重要。合思的解决方案让付款流程更加顺畅，减少了资金的占用时间，提高了资金的使用效率，为企业的发展提供了有力的资金保障。 -
业务管控：全程监控与决策支持
同时，对企业业务管控实现了极致提升，对公业务的付款和回票进度得到实时监控，预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过合思费控系统，企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。在差旅支出管理中，全程管控能够让企业更好地掌握差旅成本，优化差旅安排，提高企业的经济效益。
汉威科技与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案在差旅支出管理等方面的有效性和实用性。在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，根据企业的需求不断优化和完善解决方案，助力汉威科技在财务数字化的道路上取得更大的成功。
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