在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，财务数智化转型已然成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效目标的关键一步。北京合思信息技术有限公司凭借其先进且极具前瞻性的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，照亮了众多企业突破传统财务管理瓶颈的前行道路。接下来，让我们一同走进赛傲生物，探寻合思是如何为其量身定制财务数字化方案，推动企业实现高效发展，同时实现差旅用户体验优化的。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业，其总部坐落于繁华的上海。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在上海、北京、广州等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物成功入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的独特实力与发展潜力。
然而，此前赛傲生物在财务管理方面面临着诸多难题。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。具体来看，流程混乱难以统一，员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，严重影响了差旅用户体验优化。同时，粗放式管理难以进行精准核算，单据管理颗粒度低，财务溯源、审核和归类工作困难重重。而且，财务基础工作量巨大，手工做账和报表统计滞后，难以为业务决策提供及时有效的依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的财务数字化解决方案来改善现状，实现差旅用户体验优化。
合思方案：量身定制精准破局
合思为赛傲生物精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的综合解决方案。在项目管理过程中，立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，能够自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，台账基础信息也会同步进行调整，确保信息的及时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本会单独统计并计入项目台账。这一系列的操作使得项目管理更加精细化、科学化，为赛傲生物的财务管理带来了新的活力，也为差旅用户体验优化提供了有力支持。通过该方案，赛傲生物在项目费用管理方面能够更加精准地把控，避免不必要的费用支出，提高资金使用效率，从而在一定程度上改善了差旅相关的财务管理，实现差旅用户体验优化。
显著成效：差旅体验与财务双提升
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成效，实现了差旅用户体验优化。报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从原本的漫长等待大幅缩减至1周以内。这一变化让员工在差旅报销过程中感受到了前所未有的便捷，极大地优化了差旅用户体验。差旅预算节省了100万元，有效控制了成本，为企业的发展提供了更坚实的资金保障。财务核算效率提升了90%，大大减轻了财务人员的工作量，使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
具体体现在以下几个方面。首先是移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这一功能让员工在差旅过程中无需担心报销问题，能够更加专注于工作，实现了差旅用户体验优化。其次，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这样的精细化管理使得费用管理更加透明、准确，也有助于企业更好地控制成本，进一步优化差旅用户体验。
再者，重塑采购流程，申请、采购、付款流程关联，建立采购和台账管理，统一线上管理供应商等信息，采购完成后统一开票结算并自动制证。这一举措使得采购流程更加规范、高效，减少了不必要的繁琐环节，提升了差旅相关采购的效率，实现差旅用户体验优化。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，为企业的资金管理提供了更多的便利，也在一定程度上影响了差旅资金的管理，实现差旅用户体验优化。最后，合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动提醒管理层及时调整。这使得企业能够更加及时地发现问题、解决问题，为企业的发展提供了有力的决策支持，同时也有助于优化差旅相关的业务决策，实现差旅用户体验优化。
赛傲生物的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著价值。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也渴望突破财务管理困境，实现降本增效，不妨立即联系合思，开启免费试用，开启属于您的财务数字化之旅，同时实现差旅用户体验优化。
