在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团股份有限公司为例,其在应用合思财务数字化解决方案后,犹如为企业财务装上了强劲的引擎,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率大幅提升60%,多端系统实现统一收口,从原本的3个系统整合为1个,财务付款效率更是提升了90%,有效解决了企业原有的财务数字化难题,其中财务数据同步发挥了至关重要的作用。
科技先锋的财务困局
汉威科技是一家颇具影响力的创新型科技公司,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,还是创业板首批上市公司。作为集团性公司,汉威科技有着多方面的财务数字化需求,涵盖成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验及账务处理等。
然而,在没有引入合思解决方案之前,汉威科技面临着诸多财务难题。支出分散在多个系统,这使得预算统计难以统一收口,就像散落的珍珠难以串成美丽的项链。对公付款与合同管理脱节,导致票款进度难以把控,如同航行在大海中的船只失去了方向。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员犹如在繁重的劳作中艰难前行。这些问题严重制约了企业的财务效率和管理水平,实现财务数据同步成为了迫切需求。
合思方案的精准破局
面对汉威科技的财务难题,合思为其量身定制了全面的解决方案。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并返回结果。这就好比为企业的预算管理装上了智能大脑,能够精准地对每一笔支出进行预算管控,实现了财务数据同步,让预算管理更加科学、高效。 -
对公付款精细管理
对公付款方面,合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统,能够实时统计付款和回票进度,满足业务需求。这就像为企业的对公付款管理打造了一个精准的仪表盘,让每一笔款项的流向和状态都一目了然,确保了财务数据同步,有效避免了票款进度难以把控的问题。 -
发票校验智能提速
发票智能校验是合思方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验,系统能够快速准确地完成发票校验工作,实现了财务数据同步,节省了大量的时间和精力。 -
凭证生成自动高效
合思还可通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像为企业的财务工作配备了一个智能助手,能够快速准确地完成财务凭证的生成,确保了财务数据同步,规范了企业的财务流程。
显著成效见证实力
应用合思解决方案后,汉威科技取得了显著的成效。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,实现了财务数据同步,让企业的财务工作更加高效。财务付款效率提升90%,大大缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。
对企业业务管控也有了极致提升。能够实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算防止超额,实现了财务数据同步,确保了企业的资金安全。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,避免了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。
通过提升效率、规范流程、加强费控,汉威科技实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程和报销业务,减少了费控失控情况,财务数据同步贯穿其中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
专业团队赢得认可
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思团队凭借专业的服务和技术实力,确保了项目的顺利实施和财务数据同步的高效进行。
携手未来持续优化
未来,合思将继续结合汉威科技的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。为汉威科技的财务数字化转型提供持续的支持和优化,不断推动财务数据同步的精准性和高效性。合思将紧跟企业发展的步伐,根据企业的需求不断调整和完善解决方案,助力汉威科技在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似汉威科技的财务数字化难题,不妨选择合思。合思的专业解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。