在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济高质量发展的重要力量。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数字化难题逐渐成为制约企业发展的瓶颈。北京动力源科技股份有限公司就是这样一家典型的企业，而合思凭借其强大的便捷审批系统，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：专精特新企业的典范
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它犹如一颗璀璨的明珠，闪耀在电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源的财务困境：数字化转型之痛
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况也严重影响了工作效率。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务工作陷入了困境。
合思便捷审批系统：破解财务难题的密钥
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思便捷审批系统同步，使得人员信息能够实时更新，为后续的审批流程提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思便捷审批系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销：开启高效财务新时代
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，让财务工作更加轻松、高效。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思便捷审批系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够自由流通。企业可以根据自身需求，灵活地将便捷审批系统与其他系统进行集成，实现数据的共享和协同，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
合思方案实施：为动力源带来变革
虽然在brief中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思团队在实施过程中必然付出了巨大的努力。他们深入了解动力源的业务需求和财务现状，制定了详细的实施计划。在实施过程中，与动力源的各个部门密切配合，确保系统的顺利上线和运行。通过不断地优化和调整，合思便捷审批系统逐渐融入到动力源的日常工作中，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
显著成果效益：降本增效全面升级
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多系统集成：操作体验革新
合思便捷审批系统实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成果不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力成本，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
员工体验提升：便捷高效新感受
对于员工来说，合思便捷审批系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务工作优化：合规高效新境界
财务人员在合思便捷审批系统的帮助下，工作压力得到了极大的缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策升级：全程管控新优势
合思便捷审批系统为企业的管理决策提供了有力的支持。实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手共进，共同推动企业的发展。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案，尤其是便捷审批系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思便捷审批系统，让有限更有效，开启财务数字化转型之旅。
