在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，达成了降本增效的目标。其中，差旅费用明细追踪在这一过程中发挥了关键作用，下面让我们一同深入了解。
客户简介：动力源——高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是一家极具实力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，展现出强大的资本运作能力和市场竞争力。
该企业规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩。企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。在多年的发展历程中，动力源凭借卓越的技术和优质的产品，在行业内树立了良好的口碑。差旅费用明细追踪对于这样一家业务广泛、人员众多的企业来说，是财务管理中不可或缺的一环。
业务背景：复杂环境下的转型需求
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务数字化转型需求。动力源也不例外，它需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
随着企业的不断发展，业务范围不断扩大，差旅活动日益频繁。差旅费用的管理成为了企业财务管理的重点和难点。如何实现差旅费用明细追踪，确保每一笔费用的合理性和合规性，成为了动力源亟待解决的问题。通过差旅费用明细追踪，企业可以更好地掌握资金流向，优化费用支出结构，提高资金使用效率。
现状与痛点：传统管理模式的困境
在传统的管理模式下，动力源的财务工作面临着诸多挑战。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，但原有的系统存在着数据不互通、流程繁琐等问题，难以实现精细化闭环管理。
在差旅费用管理方面，缺乏有效的差旅费用明细追踪手段，导致费用支出难以控制。员工报销流程复杂，需要手动填写大量的报销单据，不仅效率低下，而且容易出现错误。同时，财务人员在审核报销单据时，难以准确掌握每一笔差旅费用的明细，增加了审核的难度和风险。差旅费用明细追踪的缺失，使得企业无法及时发现和纠正不合理的费用支出，造成了一定的资源浪费。
解决方案：合思打造的智慧方案
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为差旅费用明细追踪提供了有力支持。通过事前规划和实时风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档。在差旅费用管理方面，系统能够实时追踪差旅费用明细追踪，让每一笔费用都有迹可循。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用报销，再到最终的记账归档，每一个环节都实现了数字化，大大提高了管理效率。
实施过程：无缝嵌入与全流程打通
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源财务信息系统，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在差旅费用管理中，这一举措实现了差旅费用明细追踪的全面覆盖。
通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。员工在进行差旅申请时，系统会自动记录相关信息，为差旅费用明细追踪提供基础数据。在消费过程中，系统实时监控费用支出情况，确保费用的合理性。报销时，系统自动提取差旅费用明细，进行智能审核，大大提高了报销效率。
取得成果：显著提升与成本节约
动力源在合思的助力下，取得了显著的成果。通过差旅费用明细追踪等一系列措施，企业实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了员工的满意度。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过数字化管理，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。差旅费用明细追踪让企业对费用支出有了更清晰的认识，能够及时调整费用支出策略，实现了降本增效的目标。
客户评价：专业服务赢得认可
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅费用明细追踪方面表现出色。
动力源对合思的服务给予了高度评价。合思的专业团队为动力源提供了全方位的支持，确保了系统的稳定运行和功能的有效发挥。在差旅费用管理中，差旅费用明细追踪功能让企业能够更好地掌握费用情况，为企业的决策提供了有力依据。
成功范例：开启转型之路
众多像动力源这样的企业选择合思，成功实现了降本增效等目标。差旅费用明细追踪作为其中的重要环节，发挥了关键作用。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一站式的解决方案。如果您的企业也希望开启财务数字化转型，让有限的资源发挥更大的作用，那么选择合思是一个明智的选择。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验差旅费用明细追踪等功能带来的便捷与高效。立即联系我们400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启您的财务数字化转型之旅。
