在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,助力该企业实现了财务数字化转型的显著成效,尤其是在票据透明化管理方面,为企业带来了效率提升、成本节约等诸多优势。
客户背景与挑战:高端制造企业的转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家具有深厚底蕴的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,该企业在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力。
企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工数量达3000人,属于高端制造企业。然而,在发展过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。随着业务的不断拓展,传统的财务管理方式已经难以满足企业精细化管理的要求。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。在票据管理方面,存在着信息不透明、流程繁琐等问题,严重影响了财务工作的效率和准确性。票据透明化管理成为了企业亟待解决的问题。
解决方案概述:合思打造全方位财务数字化服务
合思针对动力源的需求,提供了无需报销解决方案。这一方案以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在这个平台上,合思提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。其中,票据透明化管理是该方案的核心亮点之一。通过先进的技术手段,合思实现了票据信息的实时采集、传输和存储,确保了票据信息的真实性、准确性和完整性。企业可以随时随地对票据进行查询、统计和分析,实现了票据的全流程透明化管理。
在消费环节,合思的智能聚合消费功能可以将员工的各类消费信息进行整合,自动生成消费报表,为企业的费用控制提供了有力支持。在报销环节,无需报销的模式大大简化了报销流程,员工无需再粘贴票据、填写报销单,系统自动完成费用的审核和支付,提高了报销效率。同时,系统还可以对报销数据进行实时监控,防止虚假报销等问题的发生。在收付款管理方面,合思的平台实现了收付款信息的实时同步,企业可以及时掌握资金的流动情况,提高了资金使用效率。在财务收支经营分析方面,合思的系统可以为企业提供多维度的财务分析报表,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力支持。在电子会计档案方面,合思的方案实现了会计档案的电子化存储和管理,方便企业对会计档案的查询和利用,提高了档案管理的效率和安全性。
成效与成果:显著提升效率与节约成本
通过合思的解决方案,动力源在票据透明化管理方面取得了显著成效。企业实现了300%的效率提升,这主要得益于票据信息的透明化和报销流程的简化。员工可以更加便捷地处理票据和报销事宜,财务人员也可以更加高效地进行审核和支付工作。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于票据透明化管理减少了人工处理票据的工作量,企业可以减少相关岗位的人员配置,从而降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,大大提高了员工的满意度。企业财务数字化转型取得成功,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对票据信息的实时监控和分析,企业可以及时发现财务管理中的问题,并采取相应的措施进行改进,提高了企业的财务管理水平。
客户反馈:敏捷响应满足全球化业务需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在票据透明化管理方面,合思的系统能够适应不同国家和地区的财务法规和税务要求,为企业的全球化发展提供了有力支持。
合思的专业团队能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的解决方案。他们不仅具备丰富的技术经验,还具备深厚的财务知识,能够为企业提供全方位的服务。在与动力源的合作过程中,合思始终以客户为中心,不断优化解决方案,提高服务质量,赢得了动力源的信任和好评。
未来展望:持续合作助力企业发展
未来,合思将继续与动力源深入合作,不断优化解决方案,助力企业持续发展。合思将进一步加强在票据透明化管理方面的技术创新,提高系统的稳定性和可靠性。同时,合思还将不断拓展服务领域,为企业提供更加全面的财务数字化服务。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升效率、降低成本,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务,让您的企业在票据透明化管理方面取得显著成效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验票据透明化管理带来的便捷和优势。