在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的号角,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,解决了一个又一个难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
合思:财务数智化领域的先锋开拓者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在财务数智化的蓝海中,合思以其独特的优势破浪前行。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个智慧的中枢,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
合思是专精特新企业,这一荣誉是对其创新能力和专业水平的高度认可。累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。在多地设有研发中心和直营服务网络,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其影响力在财务数智化领域不断扩大。
合思费控:票据审批流程的智能管家
合思费控作为合思的核心产品,在票据审批流程方面有着卓越的表现。
它具备强大的发票管理功能,能够实现发票采集、验真、查询等操作。通过先进的技术手段,快速准确地采集发票信息,自动进行验真,让企业告别了繁琐的手工验票过程,大大提高了工作效率。同时,方便的查询功能让企业随时可以了解发票的状态和相关信息。
费用管理也是合思费控的一大亮点。它可以对费用类型进行细致的分类,实现费用的有效控制和数据分析。通过对费用的精准管理,企业能够更好地掌握资金的流向,做出合理的决策。
在报表方面,合思费控提供个人报表、企业报表、高级报表等多种类型。个人报表让员工可以清晰地了解自己的费用情况,企业报表则为企业管理层提供了全面的财务数据,高级报表则可以满足企业特定的分析需求。
合思费控还拥有强大的系统集成能力,可与HR、OA、ERP、TMC等多系统实现数据互通和对接。实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,单点登录等功能,打破了系统之间的壁垒,让数据在各个系统之间流畅地流动。
其无需报销解决方案更是为企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动生成凭证和归档。这一方案简化了票据审批流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
此外,合思费控还具备合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等操作。在合同管理方面,为企业提供了更加严谨和规范的解决方案。
合思优势:传统模式的革新者
与传统手工报销模式和多系统林立的情况相比,合思在票据审批流程方面的优势十分明显。
传统模式下,多系统操作体验差,企业需要在多个系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来了潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握财务信息。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让票据审批流程变得漫长而繁琐。
而合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通,操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上完成所有的操作,大大提高了工作效率。
合思能够进行跨系统预算管理,实现预算的事前、事中、事后全程管控。在票据审批流程中,严格按照预算进行控制,避免了超支的情况发生。
发票智能校验,自动生成凭证,减轻了财务人员的工作量,提升了工作效率和财务价值感。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,为企业创造更大的价值。
应用案例:合思成效的真实见证
多个不同行业的企业应用合思财务数字化解决方案后,在票据审批流程方面取得了显著的成效。
动力源是一家在行业内具有重要影响力的企业。在应用合思之前,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。票据审批流程漫长,员工报销周期长,财务人员工作压力大。合思为其提供了全面的解决方案,实现了多系统集成,优化了票据审批流程。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计人员成本节约50%。这一成效让动力源在财务管理方面取得了巨大的进步。
汉威科技在应用合思之前,支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题严重影响了票据审批流程的效率。合思为其提供了针对性的解决方案,实现了多端系统统一收口,优化了预算管理和合同管理流程。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让汉威科技的财务管理更加规范和高效。
派克新材也面临着类似的问题,应用合思的财务数字化解决方案后,在票据审批流程方面得到了极大的改善。企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
合思的财务数字化解决方案在多个行业和企业中取得了显著的应用成效,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其是在票据审批流程方面,让企业的财务管理更加高效、便捷。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想体验合思在票据审批流程方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。