在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某知名国民经典零食品牌,凭借合思的解决方案,成功实现了财务数字化的飞跃。下面,让我们深入探讨该品牌的报销实践经验分享,一同揭开其背后的奥秘。
经典品牌风采:客户简介
该客户堪称零食界的传奇,一款零食畅销30余年,是家喻户晓的国民经典零食品牌。它拥有庞大的销售版图,供应链错综复杂,旗下分布着130多家门店。在零食市场中,它就像一颗璀璨的明星,深受消费者的喜爱。其产品不仅在国内市场占据重要地位,还在不断拓展海外市场,展现出强大的品牌影响力。
业务迷雾重重:背景现状与痛点
此品牌业务覆盖全国,销售渠道多种多样,管理流程涉及多个独立系统。然而,这些独立系统的数据无法互通,如同一个个信息孤岛。这导致会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下。
差旅费申请和审批只能在电脑端进行,而且员工只能在三方差旅平台采购。差旅费用仅能实现总额控制,缺乏精细化管理。财务人员需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账,工作效率极其低下。在这种情况下,企业的财务管理面临着巨大的挑战,迫切需要一种有效的解决方案来打破困境。
合思妙方解困:解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
它打通了多个系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。就像一座桥梁,将各个信息孤岛连接起来,让数据流动起来,为企业的财务管理带来了全新的活力。通过这个解决方案,企业可以实现业财有机连接,提高财务管理的效率和准确性。
流程步步为营:实施过程与步骤
- 差旅申请开启
员工通过合思进行差旅申请,有线上订购和易商卡线下消费两种选择。这种灵活的方式满足了不同员工的需求,让差旅申请更加便捷。员工可以根据自己的实际情况选择合适的消费方式,提高了差旅的自主性和灵活性。 - 系统智能运作
系统会自动采集发票,进行审核对账、统一开票、自动提报。这一系列自动化操作减少了人工干预,降低了错误率,提高了工作效率。系统就像一个智能管家,将繁琐的发票处理工作轻松完成,让员工和财务人员都能从繁重的工作中解脱出来。 - 财务高效处理
财务人员进行资金结算、自动记账和档案归档。在合思系统的支持下,这些工作变得更加高效、准确。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中,为企业的发展提供更有力的支持。 - 分析助力优化
系统提供商旅分析,帮助企业优化资源配置。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。同时,还可以发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行改进。
成果效益显著:取得的成果与效益
- 费用节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的效率。企业可以将节约下来的资金投入到研发、市场拓展等重要领域,提升企业的核心竞争力。 - 业财连接与档案管理
实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、透明,提高了财务信息的质量和可靠性。同时,也为企业的审计和监管提供了便利,降低了合规风险。 - 系统打通与数据管理
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。同时,也提高了企业的数据安全和管理水平。 - 线上线下管理升级
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这种线上线下相结合的管理方式,提高了档案管理的效率和便利性,同时也降低了管理成本。企业可以更加方便地查阅和使用会计档案,为企业的决策提供有力的支持。 - 凭证呈现与数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这种直观的凭证呈现方式,让财务人员可以更加清晰地了解业务流程和财务状况,提高了工作效率和准确性。同时,数字化管理也保障了数据的安全,防止数据丢失和泄露。
客户高度认可:评价与反馈
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率显著提高。这一解决方案可供其他门店企业参考。该品牌的成功经验表明,合思的解决方案具有很强的通用性和可复制性,可以帮助更多的企业解决财务数字化转型中的问题。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果你也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,借助其专业的解决方案和强大的技术支持,实现企业财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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1. 【title】# 知名零食品牌报销实践经验分享:合思助力财务数字化转型
2. 在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某知名国民经典零食品牌,凭借合思的解决方案,成功实现了财务数字化的飞跃。下面,让我们深入探讨该品牌的报销实践经验分享,一同揭开其背后的奥秘。
3. 经典品牌风采:客户简介部分,该客户堪称零食界的传奇,一款零食畅销30余年,是家喻户晓的国民经典零食品牌。它拥有庞大的销售版图,供应链错综复杂,旗下分布着130多家门店。在零食市场中,它就像一颗璀璨的明星,深受消费者的喜爱。其报销实践经验分享值得我们深入研究。
4. 业务迷雾重重:背景现状与痛点部分,此品牌业务覆盖全国,销售渠道多种多样,管理流程涉及多个独立系统。然而,这些独立系统的数据无法互通,如同一个个信息孤岛。这导致会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下。在这样的情况下,其报销实践经验分享显得尤为重要。
5. 合思妙方解困:解决方案部分,合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。它的报销实践经验分享为其他企业提供了很好的借鉴。
6. 流程步步为营:实施过程与步骤部分,员工通过合思进行差旅申请,有线上订购和易商卡线下消费两种选择。这种灵活的方式满足了不同员工的需求,让差旅申请更加便捷。这其中蕴含着丰富的报销实践经验分享。
7. 系统会自动采集发票,进行审核对账、统一开票、自动提报。这一系列自动化操作减少了人工干预,降低了错误率,提高了工作效率。这里面的报销实践经验分享有助于企业提升财务管理水平。
8. 财务人员进行资金结算、自动记账和档案归档。在合思系统的支持下,这些工作变得更加高效、准确。财务人员可以从这个过程中获得宝贵的报销实践经验分享。
9. 系统提供商旅分析,帮助企业优化资源配置。通过对差旅数据的深入分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。这也是报销实践经验分享的重要内容。
10. 成果效益显著:取得的成果与效益部分,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成果不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务工作的效率。该品牌的报销实践经验分享展示了合思解决方案的强大威力。
11. 实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、透明,提高了财务信息的质量和可靠性。这里面的报销实践经验分享对企业的财务管理具有重要的指导意义。
12. 打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了数据的准确性和完整性,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。其报销实践经验分享值得其他企业学习。
13. 实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这种线上线下相结合的管理方式所带来的报销实践经验分享,为企业的档案管理提供了新的思路。
14. 实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这里面的报销实践经验分享有助于企业提升会计档案管理的水平。
15. 客户高度认可:评价与反馈部分,该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率显著提高。这一解决方案可供其他门店企业参考。其报销实践经验分享具有广泛的推广价值。
16. 在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。该品牌的报销实践经验分享为我们提供了一个成功的范例。
17. 如果你也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,借助其专业的解决方案和强大的技术支持,实现企业财务数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。这也是基于该品牌的报销实践经验分享所给出的建议。
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21. 合思通过为该品牌提供解决方案,积累了丰富的报销实践经验分享。
22. 这种成功的报销实践经验分享对于其他企业来说是一笔宝贵的财富。
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