在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的掣肘。而合思凭借其先进的财务数字化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实有效的解决方案。
行业痛点剖析:票据审批流程困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重难题。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,造就了数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,使得票据审批流程变得异常繁琐。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让流程变得冗长繁复。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求日益提高,而多系统应用之间信息流转依靠人工,进一步加剧了票据审批流程的低效和风险。
合思企业画像:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景之光:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,助力企业顺利完成财务数字化转型。在这个过程中,合思就像一双有力的翅膀,推动企业在财务的天空中自由翱翔。
模块功能探秘:票据审批流程的智慧支撑
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。费用管理功能模块则是一位精明的财务规划师,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据支持。
该平台还具备强大的系统集成功能,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等实现数据互通和业务协同。就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的信息能够顺畅流通,为票据审批流程提供了坚实的智慧支撑。
功能亮点闪耀:票据审批流程的创新变革
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无需报销:解放员工与财务
合思的无需报销功能是一场革命性的变革。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一场高效的自动化演出,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。 -
系统连接强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思的系统连接能力十分强大。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,让票据审批流程更加顺畅高效。 -
移动审批与AI识别:提升效率
审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别发票信息,就像给审批流程装上了一双智能的眼睛。这不仅提高了报销效率,还减少了手工填单的工作量,让票据审批流程更加便捷快速。 -
预算管控:精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警。就像一位精准的指挥官,对预算进行严格把控,确保企业的财务安全。 -
合同管理台账:规范有序
合同管理台账规范了合同管理流程,可关联合同进行付款,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。这为票据审批流程提供了更加规范有序的环境,减少了潜在的风险。
产品优势凸显:票据审批流程的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,实现数据实时联动。提供灵活的单据配置和自定义档案,可根据企业需求定制解决方案。公有云模式部署,更加敏捷、安全。业财融合的实现,加强了企业内部风险管控,推动企业数字化转型,为票据审批流程提供了可靠的保障。
目标用户聚焦:多行业的票据审批福音
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、电商企业、服务业等不同行业。无论企业规模大小,无论身处何种行业,合思的产品都能为其优化票据审批流程,带来高效的财务管理体验。
成功案例见证:票据审批流程的卓越成效
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星,证明了合思在优化票据审批流程方面的卓越能力。
在当今竞争激烈的商业环境中,合思的财务数字化产品和服务无疑是企业提升财务管理效率、优化票据审批流程的最佳选择。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨来免费试用合思的产品,开启高效财务管理的新篇章。