在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如沉重的枷锁,多系统操作体验差、数据分散如沙、预算管控困难重重等问题,极大地束缚了企业的发展效率与竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进卓越的解决方案,为企业挣脱传统枷锁,开启全新的财务管理篇章。
行业痛点:传统财务模式的困境深渊
企业在财务数字化转型的道路上,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据在其间无法顺畅流通。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差让人苦不堪言,手工录入不仅合规性难以保证,而且系统之间相互割裂,数据分散得毫无头绪,信息滞后严重影响决策效率。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。
集团型公司的情况更为严峻,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,财务人员仿佛在堆积如山的文件中艰难前行。
高端制造企业在高速发展的同时,也面临着业务成本管控的难题。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务体系
合思以其独特的解决方案,为企业构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的顺畅互通。
采用双轮驱动的模式创新,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在系统集成方面,合思打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流动;预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算不再是纸上谈兵;对公付款时,建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让每一笔付款都有迹可循;发票智能校验功能强大,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大减轻了财务人员的负担;自动生成凭证并对接 ERP 系统,实现了财务凭证的自动生成,让财务工作更加高效准确。
核心功能亮点:合思费控的卓越优势
合思费控具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。无需报销功能堪称一大创举,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强大是合思的又一优势。Open API 与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间能够无缝对接。移动审批功能借助 AI 技术 OCR 自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的精力,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的难题,分担了财务审核的压力。银企直联打通了业务与付款的通道,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。合思 BI 数据分析报表高效透明,可自动快速生成分析报表,为管理层提供了决策的重要依据。
用户收益:多方共赢的显著成效
对于员工来说,合思带来了实实在在的收益。报销效率大幅提升,报销周期从年度报销缩短到月度报销,甚至实现了“无需报销”。员工减少了填报时间,简化了报销流程,使用体验得到了极大的提升。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大大增强。
财务人员也从中受益颇丰。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。效率提升高达 300%,人员成本节约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足企业多样化财务管理需求
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,能够满足企业多样化的财务管理需求。在无需报销场景中,员工的因公消费变得更加便捷和合规;商旅出行场景下,合思提供了一站式的服务,让出行管理更加高效;销售费用管理场景中,能够精准控制销售费用,提高资金使用效率;预算管控场景确保了企业的预算得到有效执行;系统集成场景打破了不同系统之间的隔阂,实现了数据的共享和流通;报表分析场景为管理层提供了直观的数据展示,帮助他们做出科学决策;对公付款场景规范了付款流程,保障了资金安全;合同管理场景让合同的签订、执行和监控更加有序;发票管理场景解决了发票处理的难题;备用金管理场景让备用金的使用更加合理和透明。
客户成功案例:众多企业的明智之选
众多专精特新企业选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。派克新材通过合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望摆脱传统财务管理的困境,开启高效财务管理之旅,不妨点击免费试用,亲身体验合思带来的卓越价值。