在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式仿佛一艘老旧的帆船,在效率、合规性和数据管控等汹涌波涛中,暴露出了诸多漏洞。而合思,就像一艘装备精良的现代化巨轮,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正致力于帮助企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业差旅标准化进程。
行业痛点:转型路上的荆棘丛
企业在财务数字化转型这条充满挑战的道路上,可谓是荆棘丛生。企业差旅标准化面临着重重困难。
大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在迷宫中摸索,体验极差。手工录入不仅效率低下,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后严重,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复无比。
支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量就像一座大山,压得财务人员喘不过气来。
企业高速发展,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且风险巨大。企业差旅标准化在这些痛点的阻碍下,难以顺利推进。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业差旅标准化提供了有力的支持。
使命愿景:助力企业行稳致远
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在数字化的浪潮中前行。它致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
合思的愿景是助力企业在数字化时代实现可持续发展,推动企业差旅标准化,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在广阔的天空中自由翱翔。
模块功能:精细打造的工具箱
合思费控拥有一系列强大的功能模块,就像一个装满了各种工具的工具箱,为企业差旅标准化提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节,就像一位严谨的管家,确保发票管理的每一个环节都万无一失。
费用管理功能模块更是精细入微,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。它还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供了全面的费用管理视角。
此外,合思费控还具备合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,能够与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通和业务协同,打破了系统之间的壁垒,让企业的信息流转更加顺畅,推动企业差旅标准化的实现。
功能亮点:创新引领的变革力量
合思的功能亮点与创新,就像一把把锋利的宝剑,为企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,有力地推动了企业差旅标准化。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息流通更加高效,促进了企业差旅标准化的进程。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,就像一位智能助手,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息的准确无误。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,提高了财务工作效率,为企业差旅标准化提供了坚实的保障。
银企直联功能更是打通了业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和流转的顺畅,推动企业差旅标准化不断完善。
产品优势:坚实可靠的后盾
合思作为专精特新企业,就像一座坚固的堡垒,为企业提供了坚实的支持。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业的需求,为企业提供全方位的服务。
其产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统实现集成,提供一站式财务数智化服务,就像一个集成度极高的智慧大脑,为企业提供全面的解决方案,促进企业差旅标准化。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。同时,合思能够根据企业的不同需求进行定制化配置,满足多样化的业务场景,确保企业差旅标准化能够贴合企业的实际情况。
目标用户:广泛覆盖的服务群体
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。在企业差旅标准化方面,不同行业的企业都能从合思的产品和服务中受益。
无论是制造业企业在出差采购、技术交流等方面的费用管理,还是医药业企业在学术推广活动、市场调研等差旅活动中的预算管控,合思都能提供专业的解决方案,助力企业实现差旅标准化。
互联网企业的员工出差频率高,差旅费用管理复杂,合思的数字化解决方案能够提高报销效率,保证费用合规。医疗、零售等行业的企业也能通过合思的系统,实现差旅费用的精细化管理,推动企业差旅标准化的实施。
成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业选择合思,在企业差旅标准化方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也让员工在差旅过程中感受到了更加便捷的服务,推动了企业差旅标准化的进程。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅费用的核算和支付方面,合思的系统发挥了重要作用,让企业的差旅财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的系统,企业在差旅报销和项目费用管理方面实现了质的飞跃,有力地推动了企业差旅标准化。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,合作只是服务的开始。未来,他们将继续携手合思,结合企业业态和组织变化,推动企业发展,进一步完善企业差旅标准化。
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,在企业差旅标准化方面发挥了重要作用。它帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨选择合思,开启财务数智化的新征程,推动企业差旅标准化,还可以免费试用合思的产品和服务,让有限更有效。