在数字经济浪潮涌动的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键风向标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，以其前沿的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深度探寻合思解决方案的魅力与成效。
客户背景解密：差旅成本控制困境凸显
此知名头部数字阅读品牌企业在财务领域遭遇了重重难题，企业差旅成本控制更是面临巨大挑战。该企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程犹如断了线的珠子，各个环节之间缺乏连贯性，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长时间陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作模式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：开启差旅成本控制新篇
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一剂良药，不仅确保了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还显著提升了财务及时性。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思财务收支管理平台的各项功能也在企业中得到了全面应用。员工在进行差旅申请时，可直接在线提交，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大简化了流程。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便快捷地安排商务旅行。此外，易商卡线下消费实现了无纸化报销，进一步提高了工作效率，为企业差旅成本控制提供了有力支持。
成果展示：差旅成本控制成效显著
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增效：提升效率，释放企业活力
在合思解决方案的助力下，企业在效率提升方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，为企业的日常运营节省了大量时间和精力，有效控制了企业差旅成本。 -
降本：节约成本，优化资源配置
在成本降低方面，合思解决方案同样表现出色。企业差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善和提升。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本，为企业在差旅成本控制和整体成本优化方面做出了重要贡献。 -
合规：保障合规，规避风险
合规性是企业运营的重要基石。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营和差旅成本控制提供了坚实保障。 -
先进：引领潮流，推动数字化转型
合思解决方案具有诸多先进特性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提高了员工的工作体验。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业在差旅成本控制和可持续发展方面提供了新的思路和方法。
结尾：开启免费试用，拥抱财务数字化未来
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌企业成功解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，企业差旅成本控制也得到了有效改善。这不仅为企业自身的发展注入了强大动力，也为其他面临类似财务问题的企业提供了宝贵的参考经验。
如果你也希望提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，有效控制企业差旅成本，不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，让合思陪伴你的企业踏上财务数智化的新征程。
