在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,其在应用合思财务数字化解决方案后,凭借自动生成报表功能等一系列优势,实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及人员成本的有效节约,充分展现了合思产品在企业财务数字化转型中的强大助力。
动力源:行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源可谓是行业内的先锋。其业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力和地位。
然而,在财务数字化转型和业财融合的道路上,动力源也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,使得财务人员在处理数据时困难重重。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致流程繁复,极大地影响了财务工作的效率。在这样的情况下,动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案,而合思的出现,为其带来了转机。
合思方案:全方位赋能动力源财务
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。其中,自动生成报表功能更是为动力源的财务工作带来了质的飞跃。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时共享和自动生成报表功能。这使得财务人员无需再手动收集和整理数据,大大节省了时间和精力。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也让财务审批有了更充分的依据,使得费控更加合规,结算更加统一。同时,自动生成报表功能能够实时统计和分析员工的消费数据,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的转变,得益于自动生成报表功能的高效运作。系统能够快速准确地处理报销数据,自动生成各类报表,大大缩短了报销流程。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作积极性得到了极大提高。财务审批有了详细的报表作为依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层通过自动生成的报表,能够实时了解企业的经营数据,实现了对企业财务的全程管控。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动生成报表功能在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
携手前行:共赴数字化未来
众多像动力源这样的企业在合思的助力下,凭借自动生成报表功能等优势,实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。合思的财务数字化解决方案,不仅能够帮助企业解决财务难题,还能通过自动生成报表功能等为企业提供更精准的决策支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验自动生成报表功能带来的便捷与高效,让企业在数字化浪潮中取得更大的发展。