在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的广泛应用，推动着企业财务管理向数字化迈进。然而，在会计档案管理方面，众多企业仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决会计档案管理难题，助力财务数据合规审计。
电子凭证时代下会计档案管理的困境
在当今数字化时代，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子发票、电子票据等的广泛应用，极大地提高了业务处理的效率。但在企业会计档案管理领域，却存在着诸多亟待解决的问题。
财务归档时，确认单据等的一致性往往需要耗费大量时间。财务人员需要逐一核对纸质单据与电子数据，确保每一笔业务的准确性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，一旦出现差错，还需要重新核对，进一步增加了工作时间。同时，纸质档案容易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能导致企业面临合规风险。
纸质档案查找困难也是一个突出问题。在传统的档案管理模式下，查找一份档案往往需要在大量的纸质文件中逐一翻阅，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响企业的决策速度。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，占用了大量的办公空间。同时，档案的整理、归档、保管等工作需要耗费大量的人力，增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业对财务数据合规审计的要求。
合思档案：打通电子凭证会计处理全流程
为了解决企业会计档案管理中的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过自动组装审计，系统能够快速、准确地完成档案的整理和审计工作，提高了工作效率。同时，平台还能够高效管理实物档案，实现了纸质档案与电子档案的一体化管理。
合思档案的出现，为企业提供了一种全新的会计档案管理模式。它不仅解决了传统档案管理中的难题，还为企业的财务数据合规审计提供了有力支持。通过数字化的管理方式，企业能够更加方便地对财务数据进行监控和分析，确保财务数据的准确性和合规性。
合思档案的核心功能与优势
合思档案具有多方面的核心功能与优势，能够满足企业不同层次的需求。
在功能蓝图上，合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
开放式接口互联自主采集是合思档案的一大特色。平台通过与企业内部的各个业务系统进行对接，能够自动采集相关的财务数据，无需人工干预。这不仅提高了数据采集的效率，还保证了数据的准确性和完整性。
智能关联自动组装功能能够将采集到的财务数据进行智能关联和自动组装，形成完整的会计档案。系统能够根据预设的规则，自动识别和匹配相关的数据，减少了人工操作的工作量，提高了档案整理的效率。
精准权限管控确保了企业财务数据的安全性。平台通过设置不同的权限级别，对不同用户的访问和操作进行严格控制。只有具有相应权限的用户才能访问和处理相关的财务数据，有效地防止了数据泄露和滥用。
多维检索一站式预览功能为用户提供了便捷的档案查找和查看方式。用户可以通过多种维度进行检索，如时间、业务类型、金额等，快速定位到所需的档案。同时，平台还支持一站式预览，用户可以在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。
合思档案还实现了档案数据的同源性和透明流转。所有的财务数据都来源于同一个数据源，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据在平台上的流转过程是透明的，企业可以随时对数据进行监控和分析，便于进行财务数据合规审计。
自动化归档告别了重复性工作。平台能够根据预设的规则，自动完成档案的归档工作，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
档案利用便捷高效。合思档案为企业提供了便捷的档案利用方式，用户可以随时随地通过平台访问和使用档案。无论是在办公室还是在外出差，都能够快速获取所需的财务数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案的应用场景与成功案例
合思档案在多个行业得到了广泛应用，为企业解决了实际问题，取得了显著的成效。
以食品行业的好想你为例，该企业在会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。传统的档案管理模式无法满足企业快速发展的需求，影响了企业的运营效率和财务数据合规审计。
合思档案为好想你提供了一套完整的解决方案。通过打破数据壁垒，实现了财务数据的实时共享和流通。智能关联自动组装功能将分散的财务数据进行整合，形成了完整的会计档案。实物高效管理模块对纸质档案进行了规范化管理，提高了档案的查找效率。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员无需再进行繁琐的手工归档和查找工作，将更多的时间和精力投入到了财务分析和决策支持等核心工作中。总部接收减少了80%的管理耗时，提高了信息传递的效率。借阅管理减少了67%的管理耗时，方便了员工对档案的借阅和使用。预计每年可减少综合成本20万元，同时也提高了企业的财务数据合规性。
除了好想你，餐酒吧行业的COMMUNE幻师、餐饮连锁行业的云海肴等企业也都选择了合思档案。这些企业在使用合思档案后，都取得了良好的效果，提高了会计档案管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力支持。
选择合思档案，开启高效财务管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业有效解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在财务数据合规审计方面，合思档案提供了全面的支持，确保企业的财务数据准确、完整、合规。
如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的操作。让合思档案为您的企业带来更高效、更安全、更合规的财务管理体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
