在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多专精特新企业照亮了前行的道路,成功解决了企业在财务数字化进程中遇到的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
细胞生物制药先锋的财务困境
赛傲生物成立于2010年,是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域,凭借着自身的专业实力和创新能力,在2021年7月入选了上海市专精特新企业。
然而,在企业的发展过程中,赛傲生物也面临着一系列财务方面的难题。此前,企业的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的协同与沟通。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,这不仅增加了费用管控的难度,还使得企业面临着较高的财务风险。
员工差旅审批流程冗长,犹如一条缓慢流淌的河流,预算超标情况时有发生,这无疑增加了企业的运营成本。行政部门物品采购审核流程不规范,导致采购进度延迟,影响了企业的正常运转。财务基础工作量巨大,工作人员只能依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,这使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
合思财务管理软件量身定制解决方案
面对赛傲生物的财务困境,合思为其提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的财务管理软件解决方案。这套方案就像是一把精准的钥匙,为赛傲生物打开了财务数智化转型的大门。
在项目管理方面,为了保证项目信息的完整性,在立项申请时,系统会关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息,自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个详细的档案库,让项目信息一目了然。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请,系统会自动匹配对应的项目预算包,对费用进行自动管控并记录执行过程。这就像是给项目费用加上了一个智能的“管家”,确保每一笔费用都在合理的范围内支出。
同时,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通OA平台和ERP系统推送,实现数据互联。这打破了数据库之间的孤岛状态,使得信息能够在不同系统之间自由流通,实现了档案同步和自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
赛傲生物应用成果显著
赛傲生物应用合思财务管理软件解决方案后,取得了令人瞩目的成效。报销效率提升了65%,这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。差旅预算节省了100万元,这为企业节省了大量的成本。财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的手工核算中解脱出来,能够更加专注于企业的财务管理和决策支持。
实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控。这就像是给员工提供了一个便捷的报销“神器”,让报销变得轻松简单。
细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务分费用类型。这使得费用管理更加精细化,能够更好地满足企业的管理需求。
重塑采购流程,申请、采购、付款等流程关联,建立采购管理、台账管理,对公支付统一开票结算,自动制证。这就像是为采购流程建立了一个标准化的流水线,让采购过程更加规范、透明。
备用金管理灵活可追溯,借款后在线上报销时核销借款或手动还款。这让备用金的管理更加安全、可靠。
合思BI报表支持业务决策,各部门费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。这就像是为企业管理层提供了一双“慧眼”,让他们能够及时发现企业运营中的问题,做出准确的决策。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务管理软件解决方案的有效性和适用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思财务管理软件,现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务数智化之旅。