在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一把利刃，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业披荆斩棘，解决了一道道棘手的财务难题，实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来翻天覆地的变革。
汉威科技：数字化浪潮中的财务挑战
汉威科技集团，在国内科技领域可谓声名远扬，是一家极具创新精神的科技公司。它始终致力于为物联网产业精心打造完善的解决方案，犹如一位智慧的领航者，引领着行业的发展方向。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
然而，随着企业的蓬勃发展，汉威科技也面临着一系列错综复杂的财务数字化需求痛点。差旅 expense report 的管理便是其中之一。支出犹如散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计变得异常艰难，如同在茫茫大海中寻找丢失的宝藏。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，难以交汇，票款进度更是难以把控，让人摸不着头脑。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。差旅 expense report 的处理也变得繁琐复杂，效率低下。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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预算管控：跨系统协同的精准罗盘
针对汉威科技在预算管控方面的难题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。在数字经济时代，预算管理的精准性和实时性至关重要。合思整合第三方管控逻辑，构建了一个跨系统的预算管理体系，就像为企业的预算管理装上了一个精准的罗盘。通过单据信息的智能转换，系统能够自动进行预算校验，并迅速返回结果。当支出未超标时，系统默认继续审批流程，确保业务的顺畅进行；而一旦超预算，系统会立即发出实时预警，犹如一位警惕的卫士，及时提醒企业采取措施。在差旅 expense report 的管理中，这一功能能够有效控制差旅费用，确保预算的合理使用。 -
对公付款：合同与进度的智能纽带
在对公付款方面，合思建立了一套完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息准确无误地写入 OA 系统，实现了合同信息的实时更新和共享。系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业业务多维度的需求。就像一条智能纽带，将对公付款与合同管理紧密连接起来，让票款进度一目了然。在差旅 expense report 涉及的对公付款环节，这一功能能够确保付款的准确性和及时性，避免出现不必要的风险。 -
发票处理：高效准确的智能引擎
发票处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思费控则为汉威科技提供了强大的支持。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能，就像一台高效准确的智能引擎，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准的 EAI 插件，系统能够与企业的 ERP 系统实现无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅 expense report 的发票处理中，这一功能能够节省大量的时间和精力，提高工作效率。
变革成效：数智化转型的显著硕果
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财务效率：质的飞跃
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在财务效率方面实现了质的飞跃。财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，就像百川归海，从 3 个系统整合为 1 个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了 90%，让资金流动更加顺畅。在差旅 expense report 的处理上，财务人员能够更加快速准确地完成核算和付款，提高了员工的满意度。 -
业务管控：精细入微
在业务管控方面，合思的解决方案实现了对企业业务的极致提升。对公业务付款与合同和预算紧密关联，就像给业务戴上了精准的“紧箍咒”，有效监控合同的付款和回票进度。预算管控前置，防止费用管控失控，通过跨系统预算管理，企业能够实时掌握预算执行进度。在差旅 expense report 的管控中，这一功能能够确保差旅费用的合理使用，避免出现超支情况。 -
流程费控：规范高效
在流程和费控方面，合思的解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。就像为企业的流程和费控打造了一套精密的仪器，让一切都变得规范高效。在差旅 expense report 的流程管理中，员工能够更加便捷地提交报告，财务人员能够更加高效地进行审核和处理。
合思为汉威科技量身定制的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，成功解决了企业面临的财务难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，如同一位执着的探索者，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化变革之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
