在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务数字化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),犹如财务数字化海洋中的一座灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业在财务数字化转型的航程中照亮方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是专精特新企业中的佼佼者。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断打磨产品。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅费用申报方面,也能为企业提供高效、便捷的解决方案,让差旅费用申报不再繁琐。
核心功能:开启差旅费用申报及财务数智化新征程
- 费控管理:从手工报销到无需报销的华丽蜕变
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思能助力企业从传统的手工报销(L1)逐步迈向高级无需报销(L5)阶段。
在L1阶段,所有报销流程均人工完成,差旅费用申报更是让员工和财务人员苦不堪言。预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。
到了L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上,差旅费用申报也变得相对便捷一些,但仍有提升空间。
L3阶段集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资、开具和保存票据,系统能实时预警或控制消费。差旅费用申报变得轻松起来,员工只需专注于业务,无需再为繁琐的报销流程操心。
L4阶段全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。差旅费用申报实现了自动化,大大提高了效率。
L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。实现全场景、全链路智能化无需报销,还能动态推送决策分析建议,差旅费用申报真正做到了智能化、高效化。
- 中台功能:打造财务数智化坚实底座
合思平台还具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,为差旅费用申报等业务提供了坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对差旅费用申报数据的分析,企业可以更好地控制成本,优化预算。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅费用申报方面,能够实现更精准的财务管理和控制。
优势凸显:对比传统报销,合思平台一枝独秀
与传统财务报销方式相比,合思的平台优势显著。传统报销方式如L1手工报销阶段,在差旅费用申报时,预算管控环节缺失,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。
而合思平台随着费控管理层级的提升,逐步解决了这些问题。如L3阶段集成供应商,员工在进行差旅费用申报时无需垫资、开具和保存票据,系统能实时预警或控制消费。
L5阶段实现全场景、全链路智能化无需报销,差旅费用申报变得轻松简单。还能动态推送决策分析建议,为企业的财务管理提供有力支持。
同时,合思平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在差旅费用申报方面,能够实现与企业其他系统的无缝对接,提高工作效率。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。
成功案例:多行业见证合思实力
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在差旅费用申报及财务管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。在差旅费用申报上,也实现了合规化、高效化,大大提高了企业的财务管理水平。 -
软件行业:提升报销审批效率,削减运维成本
中国某上市软件服务公司为提高差旅费用申报审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。差旅费用申报变得更加便捷,企业的运营效率得到了显著提升。 -
连锁经营行业:降低审核和资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在差旅费用申报数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。在差旅费用申报方面,也实现了数字化、精准化管理。
合思的财务收支管理平台以其先进的技术、丰富的功能和成功的行业实践,为企业财务数字化转型提供了有力支持。特别是在差旅费用申报方面,为企业提供了高效、便捷、智能的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化的道路上不断前行。
如果您想体验合思财务收支管理平台在差旅费用申报及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。