在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升运营效率、削减成本的关键法宝。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何借助在线费用报销系统等解决方案，推动企业实现财务数字化转型的。
动力源：数字化转型征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
这家拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处的企业，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的探索之旅，自建了多个系统。然而，在实际运营过程中，却遭遇了诸多棘手问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据分散难以整合。同时，由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致各主体流程繁琐冗长。这些问题严重制约了企业的财务工作效率，成为动力源进一步发展的绊脚石。
合思方案：解锁动力源财务数字化密码
合思针对动力源的实际情况，精心打造了一套包含在线费用报销系统的综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了信息壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
在产品应用层面，在线费用报销系统的“无需报销模式”成为一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，该系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的各个部门之间实现了信息的实时共享和协同工作。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思的在线费用报销系统等财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短。此前普遍需要4周的报销时间，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优消费方案，且全场景无需垫资，为员工的工作带来了极大的便利。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合思凭借其先进的在线费用报销系统等财务数字化解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司解决了财务难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的在线费用报销系统，开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效！
