在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,众多企业在费用支出管理等关键领域面临着重重困境,这些痛点如同枷锁,严重制约了企业的运营效率与合规性。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的智能报销系统,为企业破解难题,开启全新的财务管理篇章。
行业痛点:费用管理的荆棘之路
费用支出管理在企业运营中一直处于被忽视的角落,但实际上它无处不在,与每一位员工的日常工作紧密相连。处理费用支出不仅耗时耗力,还像一块沉重的巨石,拖累着企业的整体运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比不断攀升,种类繁多且发生频次极高。费用报销作为其中的核心环节,面临着合规性差等诸多问题。传统的费控管理模式更是问题重重,手工报销阶段投入大量人力物力,却收获寥寥,员工体验极差;电子化报销阶段虽有进步,但仍需对接零散供应商,人工检查发票的繁琐工作依然存在。智能报销系统的出现,正是为了打破这些困境,为企业开辟一条顺畅的费用管理之路。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。智能报销系统作为其中的核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的智能报销系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。无论是费用报销的繁琐流程,还是财务数据的精准分析,智能报销系统都能轻松应对,让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能亮点:分级与连接的强大能力
合思的智能报销系统具有独特的分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同阶段的费控管理需求。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需轻松操作,即可完成报销。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”,让费用管理更加透明、高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,为企业的发展提供了更广阔的空间。
此外,智能报销系统还具备广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务不同主体。商城的平台化属性得到强调,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,系统还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。
用户收益:降本增效与体验升级
使用合思的智能报销系统,企业能够实现多方面的收益。首先是降本增效,系统降低了企业的运营成本,提高了报销效率,减少了人工工作量。员工无需再花费大量时间在报销上,企业也能将更多的资源投入到核心业务中。
其次,智能报销系统提升了企业的合规性。它能够规避电子发票带来的财税风险,满足相关政策要求和行业规范,让企业的财务管理更加安全、可靠。再者,实现了业财一体化,打通了业务与财务系统,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。
最后,员工的报销体验得到了极大提升。在消费场景中,员工无需垫资,也无需管理消费产生的票据,真正实现了轻松报销。智能报销系统为企业和员工带来了双赢的局面。
典型场景:不同行业的定制化需求
不同行业在费控管理方面有着不同的应用场景和痛点。智能报销系统能够根据各行业的特点,提供定制化的解决方案。
在医药行业,高度合规要求是重中之重。智能报销系统可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保企业在合规的前提下高效运营。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。智能报销系统考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为企业提供精准的费用管理方案。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂。集团希望实现业财统一,门店希望提高审批体验。智能报销系统能够满足不同经营主体的诉求,实现连锁经营的高效管理。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
合思的智能报销系统在多个行业都取得了显著的成功案例。中国某知名制药公司,通过智能报销系统定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和透明度。
中国某上市软件服务公司,智能报销系统为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,提升了企业的财务管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,智能报销系统为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这些成功案例充分证明了智能报销系统的可靠性和有效性。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业的运营效率和合规性,不妨选择合思的智能报销系统。现在就可以免费试用,让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启新的发展阶段。