在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、优化管理的关键一环。今天，我们将为大家呈现北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案的成功案例，该案例在差旅在线管理等方面取得了显著成效，显著提升了企业财务效率和管理水平。
客户背景：行业先驱的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦多板块发展，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司及众多办事处。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业管理需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业管理层难以及时获取准确的经营数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得差旅在线管理等财务工作面临巨大挑战。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
解决方案：合思打造一站式差旅在线管理体系
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控进行同步。这一举措实现了数据的实时共享，让员工信息、审批流程等数据在不同系统之间无缝流转，大大提高了工作效率。
在差旅在线管理方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的准确性和效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够将现有的各类系统与合思解决方案进行深度整合，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和业务的协同。
通过合思商城，员工在进行差旅预订等消费时，可以实现聚合消费和同屏比价。员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程，让差旅在线管理更加便捷高效。
成效与成果：差旅在线管理效率大幅提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效和成果。
在差旅在线管理效率方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，减少了资金压力，同时也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思系统的自动化处理和数据共享，让会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析等核心工作中。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工和财务人员可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等一系列操作，避免了在不同系统之间切换的麻烦，提高了工作效率。
在差旅在线管理的合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思系统通过对申请单和差标的管控，确保了每一笔差旅费用的支出都符合企业规定，有效避免了违规消费。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业经营数据，包括差旅费用的支出情况等，为企业决策提供了有力支持。
客户反馈：差旅在线管理合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了合思解决方案的灵活性和适应性。在差旅在线管理等方面，合思能够根据企业的发展变化及时调整和优化方案，为企业提供持续的支持和服务。
结尾：开启差旅在线管理新体验
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅在线管理方面遇到瓶颈，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效和合规经营。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅在线管理升级带来的便捷和高效。让合思成为你企业数字化转型的得力伙伴，共同开启差旅在线管理的新篇章。
