在当今数字化风起云涌的时代，企业犹如置身于波涛汹涌的浪潮之中，面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务流程仿佛老旧的齿轮，运转繁琐、效率低下，信息之间如同孤立的岛屿，难以连通，这些痛点日益尖锐地凸显出来。合思，作为一家专为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，在这样的时代背景下应运而生，宛如一盏明灯，为企业带来了全面且高效的财务数智化解决方案，尤其在人员差旅管理方面表现卓越。
破局之钥：解锁财务新方案
合思凭借其独具慧眼的战略布局，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在人员差旅管理方面，它能够将差旅过程中的各项消费进行智能聚合，让企业对差旅费用的管控更加精准有效，从根本上解决了企业财务的诸多痛点。
功能全景：打造人员差旅管理利器
合思拥有丰富多样的产品功能，如同一个装备齐全的工具箱，涵盖费控报销、商城、档案管理、收支管理等多个重要方面。
在费控领域，合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。对于人员差旅管理来说，员工在出差前可以通过系统进行差旅申请，明确差旅目的、行程安排和预算等信息。在差旅过程中，消费信息能够实时同步到系统中，方便企业进行费用控制。出差结束后，报销流程也变得简单快捷，系统自动完成对账、记账等工作，大大提高了工作效率。
合思商城则提供全场景智能差旅管理。它整合了机票、酒店、租车等各类差旅资源，员工可以在商城中轻松预订符合企业规定的差旅服务。同时，商城还提供实时价格比较和优惠信息，帮助企业节省差旅成本。
合思档案助力企业高效会计档案管理。在人员差旅管理中，相关的差旅发票、合同等文件可以通过系统进行电子化归档，方便企业随时查阅和审计，确保财务数据的完整性和准确性。
收支管理覆盖发票处理、收付款及经营分析等。对于差旅费用的收支，系统能够自动识别发票真伪，进行发票处理和收付款操作。同时，通过对差旅费用的经营分析，企业可以了解差旅成本的构成和趋势，为人员差旅管理提供决策依据。
核心亮点：铸就人员差旅管理优势
- 广泛连接：打破信息壁垒
合思具有强大的广泛连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在人员差旅管理方面，这种广泛连接打破了信息孤岛，使得差旅消费信息能够实时传递到各个相关系统中。例如，员工在第三方消费平台预订酒店后，消费信息可以直接同步到企业财务系统中，实现了数据的实时共享和交互，提高了工作效率和数据的准确性。 - 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别，这就像一个精准的导航仪，帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在人员差旅管理中，企业可以根据自身所处的级别，有针对性地进行数字化升级和优化，提升财务数字化实践效率，更好地管理差旅费用。 - 数据安全合规：守护企业信息安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，为企业的数据安全提供了坚实的保障。在人员差旅管理中，涉及到大量的员工个人信息和差旅费用数据，合思的数据安全合规措施确保了这些信息的保密性、完整性和可用性，让企业无后顾之忧。
价值呈现：人员差旅管理多方受益
对老板而言，合思助力企业降本增效，在人员差旅管理方面实现全流程财务收支管控。通过对差旅费用的精准控制和分析，企业可以降低差旅成本，提高资金使用效率。同时，合思提供的财务收支经营分析数据能够辅助老板进行经营决策，如合理安排差旅计划、优化差旅预算等。
对财务人员来说，合思极致释放了财务压力。在人员差旅管理中，实现了进销项发票全生命周期管理、凭证自动生成等功能。财务人员无需再花费大量时间和精力进行手工操作和数据核对，大大提高了工作效率，让他们能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
对员工而言，合思省事省心。在人员差旅管理中，大部分消费场景无需报销。员工在差旅过程中可以直接使用企业指定的支付方式进行消费，消费信息自动同步到系统中，无需再填写繁琐的报销单据，真正实现了轻松差旅。
典型场景：人员差旅管理全覆盖
- 消费场景：全场景聚合消费
合思的消费场景包括机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费。在人员差旅管理中，员工在差旅过程中的各种消费需求都可以在一个平台上得到满足。例如，员工可以在机场通过合思平台预订接送机服务，在用车用餐时直接使用合思支付，享受便捷的消费体验。同时，企业购和员工福利功能也可以为员工提供更多的选择和优惠，提高员工的满意度。 - 业务场景：开放的业财连接
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接。在人员差旅管理中，差旅活动往往与企业的业务活动密切相关。合思的开放业财连接功能使得差旅费用能够与相关的业务合同进行关联，实现了业务与财务的一体化管理。例如，销售人员在出差签订销售合同的过程中，差旅费用可以直接与销售合同进行关联，方便企业进行成本核算和业绩考核。
成功典范：人员差旅管理成效显著
众多企业已经通过合思实现了人员差旅管理的显著提升。如动力源在使用合思后，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在人员差旅管理方面，动力源通过合思的系统，实现了差旅申请、预订、报销等流程的自动化，大大提高了工作效率，降低了人员成本。
徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的智能差旅管理功能帮助徐福记优化了差旅政策，对差旅费用进行了精准控制，从而实现了差旅成本的大幅降低。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。在人员差旅管理中，合思的电子会计档案功能使得差旅相关的档案管理更加高效，减少了档案整理的时间和工作量。
市场定位：人员差旅管理的差异化优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销解决方案以及丰富的行业化财务收支管理解决方案，能匹配不同行业特点和痛点。在人员差旅管理方面，合思能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。例如，对于制造业企业，合思可以提供与生产采购相关的差旅管理方案；对于服务业企业，合思可以提供与客户服务相关的差旅管理方案，真正做到了精准匹配。
合思凭借其全面的产品功能、核心亮点和广泛的连接能力，在人员差旅管理和财务数智化方面为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值，真正实现“让有限更有效”。
随着数字化技术的不断发展，合思将持续创新，不断优化产品和服务。在人员差旅管理领域，合思将引入更多的新技术和新功能，如人工智能、大数据分析等，为企业提供更先进、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升人员差旅管理效率和效益，不妨选择合思，现在可以免费试用，开启高效财务之旅，拨打电话400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
