在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源引入合思财务数字化解决方案后，犹如注入了一剂强大的催化剂，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，差旅智能审批的高效运作让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，多系统集成实现数据互通，彻底解决了多系统林立、数据孤岛的问题，操作体验全面革新。这一系列的成果，吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在进行差旅申请等操作时，需要在各个系统间频繁切换提交申请单，差旅智能审批流程繁琐，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
而且，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出及时、准确的决策。
合思方案：精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的困境，提供了一套全方位、系统性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为差旅智能审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都能保证合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，差旅智能审批在其中发挥了关键作用，极大地提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅智能审批更加顺畅。
成效显著：转型之路的辉煌成就
应用合思解决方案后，动力源取得了一系列令人振奋的成效与成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变极大地提高了员工的工作体验和满意度，差旅智能审批让员工能够更专注于核心业务。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
更重要的是，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能审批在全程管控中起到了关键的支撑作用，确保每一个环节都能够严格按照预算和规定执行。
用户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在差旅智能审批等方面的强大实力。
未来展望：携手共进的美好征程
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。差旅智能审批也将不断优化和升级，为动力源的发展提供更强大的支持。
动力源的成功案例无疑证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。众多企业都能像动力源一样，通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅智能审批带来的高效与便捷。
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