在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的大势如滚滚洪流，正深刻地改变着企业财务管理的格局。企业在这一变革中既面临着前所未有的挑战，也迎来了不可多得的机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其极具创新性的解决方案，已经助力众多企业成功踏上了财务数字化转型的征程。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探寻合思是如何凭借其卓越的能力，帮助企业解决财务难题，实现制度法规遵循的。
数字阅读巨头的财务困局
该知名头部数字阅读品牌，在行业内可谓是声名远扬。然而，在财务管理方面，却面临着重重困境。企业的数据犹如一盘散沙，分散在内部的多个系统之中，业务流程也像是断了线的珠子，缺乏连贯性。这种数据的分散和业务流程的断裂，使得数据整合变得异常艰难，费用管控也难以落到实处。预算超标就像一颗定时炸弹，时不时地在企业的财务体系中爆炸，给企业带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印、粘贴等繁琐的流程。财务人员长期被困在这些低价值、机械性的工作中，就像陷入了一个无形的牢笼，工作效率极低，人效难以得到提升。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，就如同在茫茫大海中捞针，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，制度法规遵循也面临着巨大的挑战。
合思方案：开启财务变革之门
面对如此复杂的财务困境，该企业并没有坐以待毙。他们精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，经过一番深思熟虑和严格筛选，最终将信任的目光投向了合思。
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务变革的大门。它不仅确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还极大地提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计还能进一步提升到T + 5。这一显著的提升，让企业在财务处理上更加高效，也为制度法规遵循提供了有力的保障。
转型成果：效率、成本与合规的三重飞跃
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增效：开启高效财务新时代
在合思解决方案的助力下，企业在增效方面取得了显著的成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率也大幅提高，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理所耗费的工时被彻底消除。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅效率得到了质的飞跃。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升。这一系列的改变，让企业的财务工作更加高效，也为制度法规遵循提供了坚实的基础。 -
降本：打造低成本财务体系
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况也得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。这一系列的降本措施，让企业在财务管理上更加轻松，也更好地遵循了制度法规。 -
合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的解决方案更是展现出了强大的实力。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案采用原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。该方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业筑牢了财务合规的防线，确保了企业在制度法规遵循方面的高度一致性。
此外，该方案还具有诸多独特的优势。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在制度法规遵循的道路上越走越稳。
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环。财务管理效率得到了显著提升，成本大幅降低，合规性也得到了增强。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨联系合思，开启您的财务数字化转型之旅。您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的巨大价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让合思陪伴您的企业在制度法规遵循的道路上，实现财务数字化转型的华丽转身。
