在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多挑战。而财务数字化转型，就像是船上的先进导航系统，成为企业提升竞争力的关键举措。它不仅能够提高财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像是一位经验丰富的导航专家。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在财务的海洋中精准定位，挖出更多净利润。众多企业在财务数字化转型过程中遇到了各种暗礁和漩涡，而合思凭借其专业的解决方案，帮助众多企业成功绕过障碍，实现了财务数字化转型。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，来深入了解合思在差旅风险管控方面的卓越表现。
动力源：行业先锋的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，就像在探索未知领域时总会遇到困难一样，动力源在自研过程中也遇到了诸多问题。整体流程依然复杂，就像一团乱麻，让人难以理清头绪；系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题更加凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在不同的城市之间奔波，疲惫不堪；手工录入合规难，大量的手工操作不仅容易出错，还难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，就像各个部门之间缺乏沟通，无法形成合力；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务有不同的报销要求，让人眼花缭乱；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。在差旅风险管控方面，由于缺乏有效的系统支持，也面临着诸多挑战。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源的重重难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套解决方案，在差旅风险管控方面发挥了重要作用。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在差旅风险管控方面，通过人员信息和订单数据的同步，能够更好地掌握员工的差旅情况，及时发现潜在风险。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像给业务人员配备了一把“智能钥匙”，让他们在差旅消费时更加便捷、合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效而准确。在差旅风险管控方面，这种自动化的流程能够有效避免人为因素导致的风险，提高管控的准确性和及时性。
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打破了不同系统之间的“围墙”，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅风险管控方面，通过与第三方系统的对接，能够获取更全面的差旅信息，为风险管控提供更有力的支持。
显著成果：动力源焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅风险管控方面也取得了良好的效果。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这就像给员工的工作按下了“加速键”，让他们能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。在差旅风险管控方面，缩短报销周期能够及时发现和处理差旅费用中的异常情况，降低风险。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就像为企业减轻了一个沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在差旅风险管控方面，减少会计工作量能够提高工作的准确性和效率，更好地进行风险管控。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。这就像给员工提供了一个“智能助手”，让他们在差旅申请和报销时更加轻松。在差旅风险管控方面，简化报销流程能够减少人为错误，提高风险管控的效果。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这就像给管理者配备了一双“千里眼”，让他们能够及时发现差旅风险，做出正确的决策。
合思优势：引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在差旅风险管控方面具有独特的优势。
其广泛连接的生态能够与各种第三方系统进行对接，获取更全面的信息，为差旅风险管控提供更有力的支持。双轮驱动的模式创新，将技术创新和业务创新相结合，不断优化解决方案，提高差旅风险管控的效果。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了报销流程，降低了人为因素导致的风险，提高了管控的准确性和及时性。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业在财务数字化的道路上不断前行。在差旅风险管控方面，合思也将不断创新和完善解决方案，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们一起开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅风险管控的全新模式！
