在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,企业常常陷入困境。
传统的财务报销流程犹如一团乱麻。员工需要手动提交申请,经过繁琐的人工审核,再进行线下的预算和费用标准核对。这一系列操作不仅耗费大量时间,降低了工作效率,还容易出现合规问题。例如,在审核过程中可能因为人为疏忽导致费用超标,或者出现虚假报销的情况。
企业在处理发票时也困难重重。发票的导入、验真、查重、认证等环节,每个都像是一道关卡。而且不同发票平台之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛,使得财务人员难以全面掌握企业的发票情况。
会计档案管理同样是企业的一块心病。传统的人工装订凭证并归档的方式,不仅耗时耗力,还需要占用大量的物理空间。这对于追求低碳运营的企业来说,无疑是一个巨大的阻碍。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思破局:创新模式构建财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是一个智慧的中枢,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将未来财务人的双手从繁琐的事务中解放出来,让他们能够释放创造力。通过这种方式,合思助力企业实现业财融合,让业务和财务紧密结合,为企业的发展提供更有力的支持。
为了打破信息孤岛,合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这就像是搭建了一座数据桥梁,让各个平台之间的数据能够自由流通,实现了数据的连通。
此外,合思还提供了无需报销的分级标准。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。同时,企业还能动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。这就像是为企业提供了一个精准的导航,让企业在财务数字化的道路上少走弯路。
合思产品:核心功能铸就企业财务管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一把神奇的钥匙,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可以进行识别验真。这使得企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管理。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它就像是一个超级市场,提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。同时,合思商城还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业能够以更合理的价格进行消费。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,为企业降低成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,大大降低了企业的成本。再也不用为堆积如山的纸质档案而发愁,所有的档案都可以在电子平台上轻松管理。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
合思实践:多行业成功案例见证卓越成效
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思展现出了强大的实力。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了企业的全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,取得了显著的效果。企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅为企业节省了大量资金,还提高了企业的财务管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。同时,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这使得企业的档案管理更加高效、安全、环保。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市的电影国企,都选择了合思的解决方案。这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性,无论是科技企业还是文化企业,合思都能提供适合的解决方案。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了优质的服务和支持。
如果你也想打造合规差旅管理流程,解决企业财务数字化管理难题,不妨行动起来。合思提供丰富的场景模板、发票与税管理、报销助手等功能,以及开放的财务数字化应用商店,能满足企业多样化的需求,帮助企业找到适合自己的专属财务数字化路径。现在,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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