在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，实现了效率提升 300%，报销周期缩短 3 周，人员成本节约 50%等一系列佳绩，其中精确发票追踪更是在整个解决方案中发挥了重要作用。
动力源：行业翘楚的财务困境
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022 年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，在 2021 年与合思合作之前，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息难以有效流通。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这样的情况下，精确发票追踪成为了一项极具挑战的任务，发票的管理和追踪效率低下，影响了整个财务流程的顺畅性。
合思方案：全方位财务数字化赋能
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，精确发票追踪得到了有效保障。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，为精确发票追踪提供了坚实的数据基础。通过数据的整合，发票信息能够更加准确地与人员信息、订单信息等关联起来，方便进行追踪和管理。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还使得发票的产生和管理更加规范。系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，也为精确发票追踪提供了更多的可能性。通过与第三方系统的对接，可以获取更多与发票相关的信息，实现更全面的追踪。
应用成效：显著提升财务效率
应用合思解决方案后，动力源在财务方面取得了显著的成效，精确发票追踪也变得更加高效。
员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。这得益于合思系统对发票的有效管理和追踪，发票信息能够及时准确地处理，避免了因发票问题导致的报销延误。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资，使得发票的产生和管理更加自动化和规范化。财务审批有依据，费控更合规，从手动制作单据到智能制单，精确发票追踪在其中起到了关键作用。通过对发票的精确追踪，财务人员能够更好地审核发票的真实性和合规性，确保费用支出的合理性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。精确发票追踪为全程管控提供了有力支持，在事前可以通过对发票的预测和规划，合理安排预算；在事中能够及时掌握发票的流向和使用情况，进行有效的控制；在事后可以通过对发票数据的分析，总结经验教训，为企业的经营决策提供参考。
客户评价：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，精确发票追踪也将随着业务的发展不断优化和完善，为企业的全球化发展提供有力保障。
未来展望：深入合作共创佳绩
未来动力源将继续与合思深入合作，进一步结合自身业态和组织变化，利用合思的解决方案配合企业全球化业务发展，实现更多的降本增效和合规经营。精确发票追踪作为合思解决方案的重要组成部分，也将在企业的发展中发挥更大的作用。通过不断优化发票追踪流程和技术，提高追踪的准确性和效率，为企业的财务管理提供更加精准的数据支持。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的成效，如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验精确发票追踪等功能带来的便利和价值，让合思助力你的企业在财务数字化的道路上稳步前行。
