在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务痛点，助力企业实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案及其带来的显著成效。
客户背景：传统财务困境中的动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的历史，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的重要地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，无法实现有效的共享和流通。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务工作效率低下，成本居高不下。在这样的困境下，动力源急需一套高效的全流程报销系统来解决这些问题。
解决方案：合思打造的数字化财务新蓝图
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这样的操作，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思的全流程报销系统更是亮点纷呈。实现了无需报销的新模式，让业务人员因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销的效率，减少了人工操作的失误。
此外，系统的连接能力也非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是企业内部的其他系统，还是外部的合作伙伴系统，都能够与合思的全流程报销系统实现无缝对接，让数据在整个企业生态系统中自由流动。
成果展示：全流程报销系统带来的显著成效
应用合思的全流程报销系统后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期发生了巨大的变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务人力方面的投入减少，却能够获得更高的工作效率，实现了真正的降本增效。
员工在使用全流程报销系统时，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。全流程报销系统就像是企业的一双“慧眼”，让管理者能够清晰地看到企业财务的每一个细节，为企业的发展提供有力的支持。
通过与合思的合作，动力源成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。这不仅证明了合思全流程报销系统的有效性和可靠性，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。全流程报销系统也将不断升级和优化，以更好地满足企业的需求。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的全流程报销系统，开启免费试用，体验高效财务之旅。
