在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为企业财务管理领域的大势所趋。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其前瞻性的技术与卓越的服务，推出了合思档案这一创新产品，正积极助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案为企业带来的深刻变革。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在红枣行业深耕细作，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。这家企业规模庞大，拥有超过1000名员工，全国门店数量达400多家，还设有18家归档主体。然而，在辉煌的背后，企业在财务档案管理方面却面临着诸多困境。
传统的纸质档案管理模式下，归档工作犹如一场噩梦。大量的纸质凭证、报表等资料需要人工整理、装订、存储，不仅耗费大量的人力和时间，而且容易出现归档错误，导致档案信息的不完整和不准确。同时，查找档案也成为了一项艰巨的任务。当财务人员需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，效率极其低下。
此外，纸质档案的存储成本也居高不下。需要专门的档案室来存放档案，还要投入大量的资金用于档案的保管和维护。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间也越来越紧张。更为关键的是，传统的纸质档案管理模式还存在合规风险。在日益严格的监管环境下，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足审计和合规要求。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的重重难题，合思档案凭借其先进的技术和全面的功能，为企业量身定制了一套切实可行的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案致力于打破不同系统之间的数据壁垒，实现数据的同源共享。通过先进的技术手段，将企业的财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现电子凭证、报表等档案信息的联查，大大提升了工作效率。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中分别查找相关信息，不仅操作繁琐，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以在一个平台上快速获取所需的全部信息，节省了大量的时间和精力。这就好比在一个巨大的图书馆中，合思档案为财务人员提供了一本详细的索引，让他们能够迅速找到自己需要的书籍。
- 自动组装提升审计效能
合思档案还具备自动组装功能，以档案数据为标准进行内外审计。系统可以自动将相关的档案信息进行整理和组装，生成符合审计要求的报告，大大提升了审计效率。
在审计过程中，审计人员需要对大量的档案信息进行审查和核对。传统的审计方式不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，让审计人员可以更加高效地完成审计工作。系统会自动对档案信息进行分类和整理，为审计人员提供清晰的审计线索，帮助他们快速发现问题和解决问题。这就好比在一场考试中，合思档案为审计人员提供了一份详细的答案，让他们能够更加准确地完成考试。
- 虚实结合高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。通过为每一份实物档案贴上二维码，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。
在传统的实物档案管理模式下，查找实物档案往往需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的虚实结合管理方式，让实物档案的管理变得更加便捷和高效。查阅者只需在电子档案系统中输入相关信息，即可快速找到对应的实物档案，大大提高了档案的利用率。这就好比在一个大型仓库中，合思档案为每一件物品都贴上了一个精确的标签，让仓库管理人员能够更加快速地找到所需的物品。
合思方案的显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，合思档案的应用让企业减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的归档、查找等工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在总部管理耗时方面，合思档案让总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以更加快速地接收和处理下属单位的档案信息，提高了管理效率。
在借阅管理方面，合思档案让借阅管理的耗时减少了67%。借阅者可以通过电子档案系统快速申请借阅档案，管理人员可以及时审批和处理借阅申请，大大缩短了借阅流程的时间。
此外，合思档案的应用还为企业带来了显著的成本节约。预计企业每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案的存储成本和人工成本，还包括了因档案管理不善而可能带来的合规风险成本。
纸质档案数字化的未来展望
合思档案凭借其全面的功能和优质的服务，成功帮助好想你解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。在纸质档案数字化的道路上，合思档案无疑为企业树立了一个成功的典范。
在当前数字化转型的大背景下，纸质档案数字化已经成为企业提升管理效率、降低成本、满足合规要求的必然选择。合思档案作为纸质档案数字化领域的佼佼者，将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨考虑一下合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受纸质档案数字化带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思档案的信息，开启您的纸质档案数字化之旅。
