在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了强大的业务赋能能力，不仅显著提升了企业报销效率，还缩短了报销周期，节约了人员成本。而其中，智能报表分析更是在整个解决方案中发挥了不可或缺的作用。
客户背景与挑战：传统财务系统下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些传统系统的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致企业无法及时获取准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同的业务板块、不同的地区，报销流程和标准都存在差异。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套先进的财务数字化解决方案来打破困境，而智能报表分析则成为了实现这一目标的关键环节。通过智能报表分析，企业可以对海量的财务数据进行整合和分析，及时发现问题并做出决策。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在这个方案中，智能报表分析贯穿始终，为企业提供了精准的数据支持。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，智能报表分析可以及时呈现这些数据，让企业管理者一目了然。
更值得一提的是，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，智能报表分析可以对消费数据进行多维度分析，帮助企业优化费用管理。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。智能报表分析可以整合不同系统的数据，为企业提供全面的财务视图，助力企业进行科学决策。
成效与成果：数字见证合思方案的卓越价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。智能报表分析可以实时监控报销流程的各个环节，及时发现瓶颈并进行优化。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过智能报表分析，企业可以对会计工作进行量化评估，合理分配人力资源。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，智能报表分析可以对消费数据进行分析，为员工提供更合理的消费建议。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。智能报表分析可以对审批数据进行分析，评估审批效率和合规性。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过智能报表分析查看财务数据，动态掌握企业信息，进行高效决策。
客户反馈：合思服务赢得动力源长期信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，智能报表分析将继续发挥重要作用，为企业的发展提供有力支持。
动力源与合思的合作成果显著，为企业带来了切实的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，体验智能报表分析带来的全新财务管理体验，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
