在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入了解其在应用合思解决方案后，在出差费用核算等财务领域实现的显著转型成效，一同领略合思在助力企业财务升级方面的强大实力。
客户背景与挑战：出差费用核算困境重重
这家知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列复杂的财务挑战，尤其是出差费用核算方面问题凸显。
数据分散在企业内部多个系统中，犹如一盘散沙，业务流程也因此断裂。这使得出差费用核算的数据整合难度极大，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入困境。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。原本可以用于深入分析和战略规划的时间，都被耗费在这些繁琐的事务上。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅出差费用核算等历史资料时，只能在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案概述：合思打造出差费用核算新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的出差费用核算等业财平台建设注入了新的活力。
这个解决方案确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。
成效与成果：出差费用核算全面升级
- 增效：出差费用核算效率飙升
在应用合思解决方案后，企业在出差费用核算等方面实现了显著的增效。实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作变得更加高效。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了时间和精力。
- 降本：出差费用核算成本大减
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。
同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这不仅降低了企业的运营成本，还符合绿色办公的理念。
- 合规：出差费用核算合规无忧
合规性是企业财务管理的重要保障。合思解决方案在出差费用核算等方面确保了高度的合规性。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
- 先进：出差费用核算数字化引领潮流
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让出差变得更加轻松。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在出差费用核算等财务领域走在了时代的前沿。
客户反馈：出差费用核算难题解决获认可
虽然参考资料未明确提及客户反馈内容，但从显著的成效可以推测，该企业对合思的解决方案深感满意。合思成功解决了企业在出差费用核算等方面的财务痛点，提升了财务效率，降低了成本，得到了企业的高度认可。
未来合作与展望：出差费用核算再升级
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放出差费用核算等数据的价值，加深业财融合。
持续提升企业的财务管理水平和综合竞争力，让出差费用核算等财务工作更加精准、高效、合规。
如果你所在的企业也面临类似的出差费用核算等财务挑战，不妨选择合思。借助其专业的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，了解更多详情。
